Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Personaldienstleister in Stuttgart sucht eine engagierte Administrative Assistenz, die Fachmitarbeiter bei organisatorischen Abläufen unterstützt. In dieser Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, von der Bearbeitung der Korrespondenz bis zur Koordination von Terminen und Reisen. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt. Mit vielfältigen Benefits wie Fahrrad-Leasing und einem vertrauensvollen Arbeitsklima bietet dieses Unternehmen eine spannende Perspektive für deine Karriere. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringst, ist dies deine Chance!

Leistungen

Fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings

Kollegiales Arbeitsklima

Teamevents und Sportgruppen

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Abläufen.
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Terminen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digitalisierungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d), Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

• Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
• Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Deine Benefits

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Ihr Kontakt

Frau Celine Eble
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DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart

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