Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Stuttgart sucht Unterstützung für administrative und organisatorische Abläufe. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Korrespondenz mit. Teamgeist und Organisationsgeschick sind dabei unerlässlich. In diesem dynamischen Umfeld finden Sie Platz zur persönlichen und fachlichen Entwicklung durch verschiedene Trainings- und Seminarangebote. Flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Firmenbenefits erwarten Sie.

Leistungen

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrungen in ähnlichem Umfeld, idealerweise in Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstütze Fachmitarbeiter in administrativen Abläufen.
• Bearbeite deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz.
• Erstelle Präsentationen und Angebote.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Benefits

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Aufgaben

• Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
• Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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