Administrative Assistenz (Mensch)

Curato GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine Wochenendarbeit

Rabatte bei Marken

Sodexo Vita – Pflegeunterstützung

Sodexo Supports Me – Beratung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Sodexo in München sucht eine administrative Assistenz in Vollzeit zur Organisation von Benefits, Kantinen- und Facility-Prozessen. Sie verwalten SIM-Karten, Schlüssel und weitere Services sowie Abrechnungen und Reporting. Zudem koordinieren Sie Partner und Budgetpläne.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, zielorientiert und eigeninitiativ. Deutsch mindestens B2, Englisch B2; Chinesisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement und -organisation.
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit.
• Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B2), Chinesischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, Zuschüssen und zugehörigen Abrechnungen.
• Organisation von Kantinen-, Veranstaltungs- und Facility-Prozessen.
• Verwaltung von SIM-Karten, Schlüsseln und weiteren Services.
• Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Reporting und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern.
• Fahrzeugmanagement inklusive Budgetplanung, Leasing und Koordination der Fahrer.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse B2

Ausbildung

Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.

Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!

Was wir Dir bieten

• DeinJahresgehaltliegt zwischen34.812 Euro – 54.000 Euro
• Keine Wochenendarbeit
• Sicherer undunbefristeter Arbeitsvertrag
• Rabattebei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Sodexo Vita:Finanzielle Unterstützungbei der Pflege von Familienangehörigen,bezahlte Freistellungbei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
• Sodexo Supports Me:externe, kostenlose und vertrauliche Beratungzu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Das ist Deine Aufgabe

• Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, Zuschüssen und zugehörigen Abrechnungen
• Organisation von Kantinen-, Veranstaltungs- und Facility-Prozessen
• Verwaltung von SIM-Karten, Schlüsseln und weiteren Services
• Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Reporting und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern
• Fahrzeugmanagement inklusive Budgetplanung, Leasing und Koordination der Fahrer

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und -organisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr guteDeutschkenntnisse (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B2), Chinesischkenntnisse von Vorteil

Über Sodexo

Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all.Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.

Wir sind auf der Suche nach Talenten aus den Bereichen: Administrative Assistenz (Mensch), Office Manager (Mensch), Teamassistenz (Mensch), Executive Assistant (Mensch), Sachbearbeiter Administration (Mensch), Administrative Assistant (Mensch)

#job-Operativ