Administrative Assistenz (Mensch)

Sodexo Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte bei Marken

Sodexo Vita – Pflegeunterstützung

Bezahlte Freistellung bei Geburt/Adopt

Sodexo Supports Me – Beratung

Zusammenfassung

Bei Sodexo in München suchen wir eine Administrative Assistenz in Vollzeit. Du bist Organisationsexperte, strukturierte Arbeitsweise und bringst Deutsch auf C1-Niveau sowie Englisch auf B2 mit.

Verantworte Benefits, Kantinen- und Facility-Prozesse, SIM-Karten, Apps sowie Abrechnungen und Reporting. Wir bieten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag, klare Aufgaben, Rabatte und Beratung im Rahmen von Sodexo Vita/Supports Me.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement und Organisation.
• Schnelle Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, Zuschüssen und zugehörigen Abrechnungen
• Organisation von Kantinen-, Veranstaltungs- und Facility-Prozessen
• Verwaltung von SIM-Karten, Schlüsseln und weiteren Services
• Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Reporting und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern
• Fahrzeugmanagement inklusive Budgetplanung, Leasing und Koordination der Fahrer

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Deutsch C1

Englisch B2

Chinesisch von Vorteil

Büromanagement-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!

Administrative Assistenz (Mensch)

Job-ID: 111655

Das ist Deine Aufgabe

• Verwaltung von Mitarbeiterbenefits, Zuschüssen und zugehörigen Abrechnungen
• Organisation von Kantinen-, Veranstaltungs- und Facility-Prozessen
• Verwaltung von SIM-Karten, Schlüsseln und weiteren Services
• Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Reporting und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern
• Fahrzeugmanagement inklusive Budgetplanung, Leasing und Koordination der Fahrer

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und -organisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2), Chinesischkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Dein Jahresgehalt liegt zwischen 34.812 Euro – 54.000 Euro
• Keine Wochenendarbeit
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
• Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all. Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.