Administrative Assistenz (m/w/d) | Qualität & Prozesse | Teilzeit

Geis Gruppe; Berg b.Neumarkt i.d.OPf.; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit mit Perspektive

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Lebensversicherung

Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Feedbackkultur

Teamzusammenhalt

Job summary

Geis Gruppe sucht für den Standort Colmar-Berg eine engagierte Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement in Teilzeit. Sie unterstützen das Qualitätsmanagement, koordinieren Reklamationen und treiben Lean- und KVP-Projekte voran.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen idealerweise Erfahrung im Qualitäts- oder Prozessmanagement mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Lean Management.
• Gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge; Bereitschaft, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen.
• Hands-on-Mentalität: selbstständiges Anpacken, klare Arbeitsweise.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dokumentationssystemen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements; Umsetzung von Standards im Arbeitsalltag.
• Koordination von Reklamationen, Ursachenanalyse und Begleitung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen.
• Bearbeitung von Lean- und KVP-Themen; Entwicklung effizienter Abläufe mit den Teams.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen; Transparenz von Verbesserungen.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Termin- und Dokumentenkoordination.
• Mitarbeit bei personaladministrativen Aufgaben und Vertretung im Personalwesen.
• Mitwirkung bei Projekten und kaufmännischen Themen nach Bedarf.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentationssysteme

Job description

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Standort in Colmar-Berg (Luxemburg) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement in Teilzeit.

Eine vielseitige Position für jemanden, der gerne organisiert, Prozesse hinterfragt, Verbesserungen vorantreibt und den Überblick behält. Neben Qualitätsmanagement, Lean und KVP gehören auch administrative Aufgaben und die Unterstützung im Tagesgeschäft zu deinem Aufgabengebiet.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du unterstützt die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements und sorgst mit dafür, dass Standards nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Alltag funktionieren.
• Du koordinierst Reklamationen, analysierst Ursachen und begleitest die Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen.
• Bei Lean- und KVP-Themen hinterfragst Du bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit den Teams effiziente Lösungen.
• Du bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und machst Verbesserungen sichtbar.
• Im administrativen Tagesgeschäft hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Termine, Dokumente und verschiedene organisatorische Abläufe.
• Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und übernimmst im Vertretungsfall wichtige Aufgaben im Personalwesen.
• Bei Projekten, Sonderaufgaben und ausgewählten kaufmännischen Themen bringst Du Dich flexibel ein.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Lean Management.
• Ein gutes Gespür für Prozesse und Zusammenhänge sowie Freude daran, Dinge zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Menschen.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - du siehst, was zu tun ist und packst es an.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools bzw. Dokumentationssystemen.

Deine Benefits bei Geis:

• Sicherheit mit Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
• Weihnachtsgeld und attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Lebensversicherung u. v. m.
• Weiterkommen erwünscht: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut ankommen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur
• Gemeinsam statt allein: Ein kollegiales Umfeld und echter Teamzusammenhalt

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