Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Start-up)

Qurie GmbH; Freiburg im Breisgau; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Descripción de la vacante

Qurie GmbH in Freiburg im Breisgau sucht eine zuverlässige Administrative Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die laufenden administrativen Abläufe, helfen bei der Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnungen und Lohnabrechnung, pflegen Stammdaten und koordinieren Termine.

Zusätzlich betreuen Sie unsere zentrale E-Mail-Adresse, arbeiten an der Außendarstellung über LinkedIn, erstellen Beiträge und unterstützen interne sowie externe Kommunikation.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Organisation, Kundenkommunikation oder administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsabilidades

• Unterstützung bei laufender Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater.
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten.
• Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Prozessen.
• Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse [e-mail].
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kunden- und Partneranfragen.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation.
• LinkedIn-Auftritt betreuen und Beiträge erstellen.
• Reaktion auf Kommentare und Nachrichten.

Conocimientos

Organisation

Kundenkommunikation

Projektunterstützung

Administratives Tätigkeiten

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Descripción del empleo

Die Qurie GmbH entwickelt innovative Lösungen an der Schnittstelle von Technologie, Forschung und Industrie. Wir arbeiten in anspruchsvollen Entwicklungs- und Forschungsprojekten und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Administrative Assistenz (m/w/d).

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt gleichzeitig unsere Außendarstellung in den sozialen Medien.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse [e-mail]
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kunden- und Partneranfragen
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation

Social Media & Unternehmenspräsenz

• Betreuung und Weiterentwicklung unseres LinkedIn-Auftritts
• Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Reaktion auf Kommentare und Nachrichten
• Unterstützung bei der Kommunikation von Unternehmensneuigkeiten, Projekten und Erfolgen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Organisation, Kundenkommunikation, Projektunterstützung oder administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wichtig sind für uns vor allem Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude daran.

Von Vorteil

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Lohnabrechnung
• Erfahrung mit LinkedIn, Social Media oder Unternehmenskommunikation
• Interesse an Technologie, Forschung oder Ingenieurwesen

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung Deiner bisherigen Erfahrungen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.