703-2026 Schulassistent (m/w/d) – Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe

Universitätsklinikum Magdeburg; Magdeburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Universitätsklinikum Magdeburg sucht eine engagierte Assistenz der Schulleitung in Teilzeit. Sie unterstützen die Stundenplanung, übernehmen klassische Assistenzaufgaben und organisieren Büroprozesse.

Zudem beraten Sie telefonisch, pflegen Akten und koordinieren Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören Materialbestellungen, Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Büromanagement
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue Gebiete einzuarbeiten
• Ausgezeichnetes Organisationstalent
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei der Stundenplanung
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Posteingang/ -ausgang
• Telefonische Beratung und Auskunft, Ablagesystem organisieren
• Bestandsprüfung und Beschaffung von Büromaterial
• Planung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Verwalten von Softwaretools (easySoft, moodle)
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen

Skills

Organisations talent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Freundlichkeit

Sicheres Auftreten

Verschwiegenheit

MS-Office

easySoft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

easySoft

MS-Office

Job description

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitungen bei der Realisierung der Stundenplanung
• selbstständige Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben für das Schulmanagement (z.B. Schulschließung, Reparaturen, Fehlzeitendokumentation) sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und -organisation)
• kompetente Beratung und Auskunftserteilungen Telefon, Organisation des Ablagesystems
• Prüfen des Bestands an Büromaterial und ggf. Bestellung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation von Meetings, Schulungen und anderen Veranstaltungen
• Verwalten von Softwaretools (z.B.: easySoft, moodle)
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
• ausgezeichnetes Organisationstalent
• strukturierter Arbeitsstil sowie eine selbstständige und problemorientierte Arbeitsweise
• hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch
• Selbstverständnis im sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Loyalität, sowie Belastbarkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen mit dem Programm easySoft wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einemJobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältigesSport- und Entspannungsangebotim Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding:Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Weitere Informationen zum Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe finden Sie hier.

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
• Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
• Besetzung: ab dem 01.01.2027, in Teilzeit und unbefristet
• Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 24.11.2026

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.