Administrative Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der IT-Branche sucht eine Administrative Assistenz. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, das Verwalten von Dokumentationen und die Unterstützung im Team. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Die Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Vorbereiten und Verwalten von komplexen Berichten und Dokumentationen.
• Organisieren von Meetings und Telefonkonferenzen.
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstbewusstes Auftreten

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistenz (m/w/d) in der IT-Branche. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten/Verwalten von komplexen (Tätigkeits-/Ausgaben-)Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz
• Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenz, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen
• Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
• Reiseplanung einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Visumbeantragung
• Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.