Administrative Assistenz (m/w/d)

Fisher Investments; Rodenbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

10 bezahlte Feiertage pro Jahr

Familienförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits-App

Fahrtkostenerstattung

Mahlzeitenkostenerstattung

Monatlicher Gutschein 20€

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Fisher Investments GmbH sucht eine administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Dokumenten- und Postverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören das Sortieren, Scannen, Archivieren und die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Unterstützung des Posteingangs.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und fließendes Englisch mit. Sie arbeiten sorgfältig, organisationstark und kundenorientiert; Teamarbeit wird geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen.
• Positives, serviceorientiertes Auftreten mit Eigeninitiative; erster Kundenkontakt wünschenswert.
• Vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Herausragende Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung elektronischer Dokumente mit verschiedenen Softwareanwendungen.
• Sichtung eingehender Sendungen und Unterlagen zur Klassifizierung nach Gruppen und Empfängern.
• Digitalisierung von Unterlagen mittels Scanner.
• Öffnen und Sortieren der täglichen Posteingänge von verschiedenen Post- und Kurierdiensten.
• Identifizierung der vorgesehenen Empfänger, Prüfung auf Dringlichkeit und Weiterleitung.
• Vorbereitung des Versands von Unterlagen an externe Personen und Unternehmen.
• Erstellung von Berichten zur Benachrichtigung externer Stellen.
• Durchführung von Projekten zur Dokumentenrecherche, -prüfung und -ablage auf Anfrage.
• Pflege der Codierung von Dokumentenvorlagen für den internen Gebrauch.
• Kontinuierliche Mitarbeit an gruppen- oder unternehmensweiten Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Kundenkontakt-Erfahrung

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Chance:

Als administrative Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Sortieren von Paketen und Unterlagen, das Scannen sowie die Weiterleitung physischer und elektronischer Dokumente, die Vorbereitung von Unterlagen für die Ablage und Archivierung sowie die Pflege von Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie den Posteingang und -ausgang. Bei Bedarf werden Sie als Administrator im Bereich Client Operations zudem in weitere Projekte der Abteilung eingebunden.

The Day-to-Day:

• Bearbeitung und Aufbereitung elektronischer Dokumente und Anhänge unter Verwendung verschiedener Softwareanwendungen
• Sichtung eingehender Sendungen und Unterlagen zur Klassifizierung nach Gruppen und Empfängern
• Digitalisierung von Unterlagen mittels Scanner zur Speicherung im internen System
• Öffnen und Sortieren der täglichen Posteingänge von verschiedenen Post- und Kurierdiensten
• Identifizierung der vorgesehenen Empfänger, Prüfung auf Dringlichkeit und Einleitung der Weiterleitung
• Vorbereitung des Versands von Unterlagen an externe Personen und Unternehmen
• Erstellung von diversen Berichten zur Benachrichtigung externer Stellen
• Durchführung von Projekten zur Dokumentenrecherche, -prüfung und -ablage auf Anfrage
• Pflege der Codierung von Dokumentenvorlagen für den internen Gebrauch
• Kontinuierliche Mitarbeit an gruppen- oder unternehmensweiten Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
• Ein positives und serviceorientiertes Auftreten verknüpft mit einer hohen Eigeninitiative sowie erste Erfahrungen im Kundenkontakt sind wünschenswert
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Herausragende Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fließende Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Die globale Fisher Organisation zeichnet sich dadurch aus, dass sie die KundInnen in den Mittelpunkt stellt, einen exzellenten Service bietet und einen persönlichen Anlageansatz verfolgt. Unsere KundInnen können sich darauf verlassen, dass wir mit einer transparenten Gebührenstruktur sowie anerkannten europäischen Depotbanken die besten Interessen unserer KundInnen verfolgen.

Es sind die Menschen, die uns ausmachen. Um unseren Mitarbeitenden zu helfen, Ihre langfristigen Ziele zu erreichen, bieten wir eine Reihe von Benefits, darunter:

• 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 10 bezahlte Feiertage pro Jahr, bundesland- und kalenderabhängig
• Bis zu 10,000 US$* für familienbildende Maßnahmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 100% zu deinen Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (maximal 2% der BBG/DRV im Jahr 2025) sowie ein zusätzlicher Altersvorsorgeplan mit einem Beitrag des Arbeitgebers von 5% deines Grundgehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze und 9% deiner Gehaltsbestandteile, die über der Beitragsbemessungsgrenze liegen
• Gesundheits-App mit Zugang zu unbegrenzten und vertraulichen On-Demand-Ressourcen für emotionale Gesundheit rund um die Uhr
• Bis zu 90€ monatliche Erstattung der Fahrtkosten von deinem Wohnort zur Arbeit
• Bis zu 75€ monatliche Erstattung der Kosten für Mahlzeiten
• Ein monatlicher Gutschein über 20€ bei diversen Einzelhändlern
• Ein kollegiales Umfeld mit kontinuierlichen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten sowie regelmäßigen Veranstaltungen zur Wertschätzung unserer Mitarbeitenden

*Mitarbeitende mit Wohnsitz außerhalb der USA haben einen Anspruch auf den Gegenwert von 10.000$ in ihrer Landeswährung.

DIE FISHER INVESTMENTS GmbH IST EIN ARBEITGEBER DER CHANCENGLEICHHEIT