administrative Assistenz (m/w/d)

Hays; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Branche sucht einen engagierten Administrator, der für allgemeine administrative Tätigkeiten und die Verwaltung von Projekten verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle werden Sie die Organisation von Besprechungen, Reisebuchungen und Teamveranstaltungen übernehmen. Zudem sind Sie für die Bearbeitung von Rechnungen und die Einhaltung von Zollvorschriften zuständig. Das moderne Büro in München bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und 30 Tage Urlaub. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Modernes Büro

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten vor Ort.
• Verwaltung von Projekten und Buchhaltungsaktivitäten.
• Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Multitasking

Buchhaltungskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen.

Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten durchführen.

Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen.

Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen.

Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten.

Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen.

Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen.

Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen.

Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen.

Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur sowie weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf.

Anforderungen

• Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder verwandten Funktionsbereich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit mehreren Problemen/Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern.
• 30 Tage Urlaub.
• Ein modernes Büro mitten in München.

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