Administrative Assistenz

TN Germany; Sachsen bei Ansbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Administrative Assistenz, die unser Team in Sachsen bei Ansbach verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, empfangen Kunden und verwalten die Korrespondenz mit Sorgfalt. Zudem sind Sie verantwortlich für die Finanzverwaltung und die Bearbeitung von Rechnungen. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsumgebung

Firmenhandy

Tankgutscheine

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung der Kunden.
• Verantwortung für die Postverwaltung und Finanzverwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz, Sachsen bei Ansbach

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG

Sachsen bei Ansbach, Germany

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

• Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit
• Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen
• Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz
• Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert
• Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt
• Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre
• Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981-9714917

Willkommen bei Wellhöfer Reisen und Transporte, dem Traditionsunternehmen aus dem Raum Ansbach.

Seit vielen Jahren behaupten wir unseren Platz an der Spitze der Busunternehmen in der Region. Zukunftsorientiert und traditionsbewusst, sind wir bekannt für Qualität, Zuverlässigkeit und allerhöchste Sicherheits- und Umweltstandards.

Im Linienverkehr sind wir langjähriger Partner des VGN, des Verkehrsverbundes Großraum Nürnberg GmbH, eines der größten und erfolgreichsten Verkehrsverbünde Deutschlands.