Administrative Assistant mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m / w / d) - Frankfurt

SET Management Consulting GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Management-Beratungsboutique in Frankfurt sucht einen engagierten Administrative Assistant (m/w/d). Du wirst das Management bei administrativen Aufgaben unterstützen, das Office-Management übernehmen und Büroorganisation gewährleisten. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Mitgliedschaft in über 5.000 Fitnessstudios in Deutschland

Übernahme deines Deutschlandtickets

Moderne Soft- und Hardware für mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und PowerPoint.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Office Management und Empfangsbereich.
• Vorbereitung der Reisekostenabrechnung und Bearbeitung der offenen Postenliste.
• Koordination von HR-Themen, einschließlich Bewerbungsgesprächen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Du als Teil der Crew

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine bzw. einen engagierten, zuverlässigen und serviceorientierten Administrative Assistant (m/w/d). Du unterstützt innerhalb unseres Bereichs „Internal Services“ unsere Geschäftsführung und Berater:innen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem kümmerst du dich um die übergreifende Büroorganisation sowie die vorbereitende Buchhaltung, wobei die tatsächliche Buchhaltung bzw. Buchführung und Bilanzierung nicht zu deinem Aufgabenbereich gehören.

• Du unterstützt im Office Management und stellst den Empfang in unserem Frankfurter Büro sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses (z.B. Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der offenen Postenliste).
• Du überwachst die Post- und Rechnungseingangskanäle.
• Du erstellst Zahlungsvorschläge für die Begleichung von Eingangsrechnungen.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings mit externen Partnern, Lieferanten, Kunden und Bewerber:innen.
• Du koordinierst HR-Themen wie die Planung von Bewerbungsgesprächen und das Onboarding.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Meetings.
• Du prüfst und versendest Angebote, Präsentationen, Berichte und andere Dokumente.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Partner, Berater:innen, Lieferanten und Kunden und sorgst für eine professionelle und freundliche Kommunikation.

Deine Skills & Karriere

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung/Kreditorenbuchhaltung und Büroorganisation.
• Du beherrschst MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook) und PowerPoint sicher.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Serviceorientierung, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Servicebewusstsein.
• Du trittst sicher auf und hast eine positive Ausstrahlung.

Unsere Kultur

• Wir fördern deine individuelle Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch offene Feedbackkultur und Mentoring-Programme, inklusive offizieller Weiterbildungsangebote (z.B. IHK).
• Gemeinsam leben wir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Zahlen, Daten & Fakten

• Attraktives Gehalt mit Bonuskomponente
• 30 Urlaubstage

Perks & Benefits

• Mitgliedschaft in über 5.000 Fitnessstudios in Deutschland über den EGYM Wellpass
• Übernahme deines Deutschlandtickets
• Moderne Soft- und Hardware für mobiles Arbeiten und Home-Office (z.B. iPhone Pro, leistungsstarkes Notebook, Monitor, Headset, Tastatur)
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven

Über uns

Beyond

Performance.

SET ist eine renommierte Management-Beratungsboutique. Wir beraten unsere Kunden bei komplexen Fragestellungen – von Strategie bis Umsetzung. Unser Verständnis von Performance umfasst die ganzheitliche Weiterentwicklung unserer Kunden und Mitarbeiter. Wir hinterfragen Grenzen, sind leistungsorientiert und streben nach besten Lösungen.

Als Managementberatung gestalten wir Lösungen in Bereichen wie Strategy & Organisation, Business Transformation, Performance Management & Incentive Systems, Digital Business, People & Change sowie HR Strategy.

Bei SET bieten wir dir den optimalen Einstieg und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Potenzial zu entfalten. Wir verbinden Beratung mit unternehmerischem Denken, flachen Hierarchien, Karrieremöglichkeiten und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung in einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur.

Wir sind ein junges Team, bewältigen gemeinsam den Projektalltag, lernen voneinander und haben Spaß an unserer Arbeit. Wir feiern Erfolge und schaffen Erinnerungen!

Wenn du voller Tatendrang und Pioniergeist bist, Lust auf Beratung hast – aber anders? Dann bist du bei uns richtig!

Wir unterstützen Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Weltanschauung. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen!