Administrative Assistant (m/w/d) *Teilzeit

Office Events GmbH; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Industrieunternehmen sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit zur Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Meeting-Planung, Rechnungsbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen. Gute Erreichbarkeit und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

bis zu 30 Tage Urlaub

flexible Gestaltungsmöglichkeiten

unkomplizierte Übermittlung der monatlichen Arbeitszeit

Empfehlungsprämie

exklusive Mitarbeiterrabatte

kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung als Administrative Assistant (m/w/d)
• Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen.

Aufgaben

• Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung.
• Bearbeitung von Rechnungen und deren genehmigungsbasierte Freigabe.
• Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten.

Kenntnisse

selbstständige Arbeitsweise

Teamplayer-Qualitäten

sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine/n Administrative Assistant (m/w/d)im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit.

Vorteile

• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze

Der Job

• Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden.
• Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details.
• Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen.
• Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung.
• Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen.
• Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung alsAdministrative Assistant (m/w/d)
• selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

• Elternzeitvertretung bis 31.08.2026
• mobiles Arbeiten nach Abstimmung an 2-3 Tagen pro Woche möglich
• Bewerbungsunterlagen bitte auch in englischer Sprache einreichen

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: nein
• Vertragsart: befristet bis 31.08.2026
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
• Vergütung: 3.746,00 EUR brutto pro Monat (Vollzeit), zzgl. variabler leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]