Administrative Assistant (m/w/d) in Neuss

Job@ctive GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit agierender Technologiekonzern sucht einen engagierten Administrative Assistant, der die manuelle Eingabe von Musterbestellungen unterstützt und die Verwaltung offener Bestellungen in modernen Systemen wie S/4HANA und SAP ECC übernimmt. In dieser Rolle koordinieren Sie auch die Pflege von Stammdaten über Salesforce und überwachen Compliance-Dashboards mit Power BI. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Bevorzugt ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ECC und Grundkenntnisse in Microsoft Excel.

Aufgaben

• Unterstützung bei der manuellen Eingabe von Musterbestellungen in S/4HANA.
• Koordination der Pflege von Stammdaten über das Salesforce-Ticketing-System.
• Überwachung von Compliance-Dashboards zur Sicherstellung der Musterbearbeitung.

Kenntnisse

SAP ECC

S/4HANA

Microsoft Excel

Power BI

Organizational Skills

Communication Skills

Attention to Detail

English Language Proficiency

Ausbildung

Bachelor's Degree in Business Administration

Equivalent Professional Experience

Tools

Salesforce

S/4HANA (Fiori-Apps)

Power BI

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, in weltweit agierender US-amerikanischer Technologiekonzern, suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d) in Neuss.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der manuellen Eingabe von Musterbestellungen und der Verwaltung offener Bestellungen in S/4HANA (Nova) und SAP ECC, einschließlich zusätzlicher Hilfe während Phasen mit hohem Bestellaufkommen, falls erforderlich.
• Koordination der Pflege von Stammdaten und Systemaktualisierungsanforderungen über das Salesforce-Ticketing-System (z.B. Adresseneinrichtung, Kontenänderungen).
• Überwachung von Compliance-Dashboards (Power BI) und Verfolgung des Bestelleingangs, um eine zeitgerechte und präzise Musterbearbeitung sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Koordination von Schulungen, der Kommunikation mit Benutzern und administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Sample Super User.
• Unterstützung bei der Koordination von NPI (New Product Introduction)-Musteranforderungen und Split-Case-Sendungen in EMEA über 3PL-Partner.
• Teilnahme an der Vorbereitung für die Umstellung auf Wave 1 und den Vorbereitungsaktivitäten für die Wave 2-Bereitstellung.
• Bereitstellung grundlegender Unterstützung bei Anfragen zu Musterbestellungen, Systemnavigation und Standardprozessen.

Ihr Profil:

• Bevorzugt ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management, Kundenservice oder verwandte Bereiche (oder gleichwertige berufliche Erfahrung).
• Erfahrung im Umgang mit SAP ECC; Kenntnisse in S/4HANA (Fiori-Apps) sind von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und die Fähigkeit, Power BI-Dashboards zur Überwachung zu nutzen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturierte Prozesse präzise zu befolgen.
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, eigenständig in einer remote und funktionsübergreifenden Arbeitsumgebung zu arbeiten.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!

Karolin Exner
Senior HR Consultant
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