Administrative Assistant (m/w/d)

NanoTemper Technologies; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in München sucht eine engagierte Fachkraft für das Fuhrparkmanagement. Zu den Aufgaben gehört die Verantwortung für den gesamten Fuhrpark, das Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Office Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Fuhrpark inkl. Versicherungsangelegenheiten.
• Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Vertragsdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Your mission

• Fuhrparkmanagement: Verantwortung für den gesamten Fuhrpark inkl. Versicherungsangelegenheiten.
• Dokumenten- und Vertragsmanagement: Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Vertragsdaten sowie deren strukturierte Ablage und Pflege.
• Informationsbeschaffung für Fördergelder
• Schnittstelle zur Personalabteilung: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung bei administrativen Themen.
• Versicherungskoordination: Verwaltung und Überwachung der Versicherungsanbieter in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler.
• Statistiken & Berichte: Erstellung und Pflege regelmäßiger Statistiken (z.B. Abfall-, Umweltstatistik).

Your expertise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem ERP-System.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
• Organisationstalent und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

About Us

Our vision at NanoTemper is to help create a world where every disease is treatable. What drives us is partnering with scientists to ‘make a difference’ in the world.

With our biophysical instruments we want to push the limits of what is possible for scientific researchers.

The goals are big and audacious. Hence, it requires very innovative ways and a strong team to get there.

Even if we are an expanding global company with more than 200 employees, the heart of NanoTemper beats in Munich. This is where our story began, and every day we work as one team to make our devices even better.

Our doors are open for talented people excited about the future of scientific research and our vision.

Do you want to make a difference with your daily work and become part of our mission? We are looking forward to getting to know you.

But why not let your new colleagues tell you personally what it's like to be part of NanoTemper?