Administrative Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Administrative Assistenz, die ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Kalendern, die Planung von Reisen und die Unterstützung bei Meetings. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um die Effizienz im Büro zu steigern und eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben und in einem Unternehmen arbeiten möchten, das für seine hervorragende Arbeitsumgebung ausgezeichnet wurde, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen.
• Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistenz (m/w/d) im Raum Mannheim.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen
• Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.