Administrative Assistant (m/w/d)

TN Germany; Klettgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen sowie die Kommunikation mit Fachkräften für Arbeitssicherheit. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem 13. Monatsgehalt und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen fördert eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Freistellungstagen. Werden Sie Teil eines internationalen Teams in einem wachsenden Konzern und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13. Monatsgehalt

Jährlicher Mitarbeiterbonus

30 Urlaubstage im Jahr

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness-Kooperationen

(E-)Bike Leasing

Unterstützung bei Weiterbildung

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und persönlicher Schutzausrüstung.
• Kommunikation mit Betriebsarzt und externen Fachkräften für Arbeitssicherheit.

Kenntnisse

MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Einsatzbereitschaft

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
• Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
• Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
• Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
• Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
• Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
• Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
• Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)