Administrative Assistant in Cluster IT Office (m / w / d)

Begin

Unbefristeter Arbeitsvertrag, gezieltes Onboarding – Programm

Belong

Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und regelmäßigem Feedback, ein Management, dass Sie motiviert, fördert & beflügelt

Become

Große Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungspläne, sehr gute Aufstiegschancen und Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels

Be balanced

Berücksichtigung Ihrer Dienstplanwünsche und planbare Arbeitszeiten sowie Überstundenausgleich

Be connected

Zahlreiche Mitarbeiterevents und Team Building Maßnahmen für das „Wir-Gefühl”

Be honored

Bonus-Programm, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vergünstigter Parkplatz oder vergünstigtes Deutschlandticket, Appreciation-Prämien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, kostenfreie Reinigung der Uniform / Businesskleidung, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Mitarbeiterübernachtungen und F&B-Discount in über 8.500 Marriott Hotels weltweit

Be well

Verschiedene Wellbeing- und (Mental)Health-Angebote, Serve360 Aktionen, gesunde & leckere Verpflegung in unserer Kantine und zahlreiche Möglichkeiten für soziales Engagement

Be bold & make the choice!

5 Möglichkeiten und Sie haben die Wahl : Vergünstigtes Deutschlandticket oder Tankgutschein / Zuschuss zu einer Mitgliedschaft beim URBAN SPORTS CLUB / betriebliche Krankenversicherung / betriebliche Altersvorsorge / betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser IT-Team und unterstützen Ihren KollegInnen bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben als Administrative Assistant (m / w / d) gehört u.a. :

1. Unterstützung des IT-Teams bei administrativen Tätigkeiten.
2. Koordination von Terminen & Meetings sowie Entgegennahme & Bearbeitung von eingehenden Anrufen & E-Mails.
3. Verwaltung und Pflege von IT-Dokumentationen, Verträgen und Inventarlisten.
4. Koordination von internen IT-Anfragen & Tickets.
5. Administrative Unterstützung bei der Implementierung neuer IT-Systeme und -Prozesse.
6. Weitere administrative Aufgabenstellungen wie bspw. Urlaubs- und Dienstplangestaltung.
7. Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / -fachmann oder eine kaufmännische Ausbildung – Erfahrung als Administrative Assistant im Hotel ist von Vorteil. Eine Ausbildung im IT Bereich ist nicht erforderlich.
8. Teamfähigkeit und ein organisatorisches Geschick.
9. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sobald Ihre Bewerbung bei uns angekommen ist, erhalten Sie eine Bestätigung und wir melden uns schnellst möglich zurück!

Unser Hotel auf Instagram : @marriottcologne

Unser Hotel auf LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/cologne-marriott-hotel/

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Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fällt.

Über uns :

Bei Marriott ist Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung mit 8000 Hotels von 30 unterschiedlichen Marken in 139 Ländern keine Grenze gesetzt.

Werden Sie mit dem Frankfurt Marriott Hotel Teil der weltweiten Nummer 1 im Gastgewerbe und lassen Sie sich von den vielfältigen Möglichkeiten der Zukunft inspirieren. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitenden-Benefits im Bereich der persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung, Gesundheit und Wertschätzung.

Das Frankfurt Marriott Hotel liegt unmittelbar gegenüber der Frankfurter Messe und begrüßt als Messe- und Tagungshotel täglich Geschäftsreisende verschiedenster Herkunft. Ein internationales Team von 250 Mitarbeitenden aus über 40 Nationen sorgt im ‚Great Room‘, dem 24h Business Center, in den drei Restaurants oder den insgesamt 593 Zimmern für ein umfassendes Wohlfühlambiente der Gäste. Auch die 23 frisch renovierten Tagungsräume, darunter ein Ballsaal mit einer Fläche von 774 m², einer großen Fensterfront und neuester Konferenztechnik, bieten vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten für unvergessliche Veranstaltungen.

24 verschiedene Bereiche - 1 Team! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.