Administrative Assistant für Siemens (m / w / d)

Hofmann Personal; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben. In dieser Rolle sind Sie für die Kommunikation mit Lieferanten und das Management von Bestellungen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung mit. Das Unternehmen bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Chance auf Übernahme

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

OneSRM

Jobbeschreibung

• Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für Produktionsmitarbeiter
• Anlegen und bearbeiten von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) im System OneSRM
• Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
• Durchführung abteilungsspezifischer Assistenztätigkeiten
• Administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel), PowerPoint und SAP
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil : Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!