Administrationsmitarbeiterin

SM Automobilzentrum GmbH; Lindau (Bodensee); Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SM Automobilzentrum GmbH sucht eine engagierte Administrationsmitarbeiterin zur Unterstützung von Verkauf und Fahrzeugeinkauf im operativen Tagesgeschäft. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administrative Unterstützung, Erstellung von Kaufverträgen, Dossiers, Koordination der Fahrzeugauslieferungen sowie Kommunikation mit Kunden und Behörden.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind Voraussetzung.

Responsabilidades

• Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
• Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers
• Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
• Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Terminplanung und Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, MFK- und Auslieferungsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
• Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstüzung im Verkauf
• Buchhalterische Affinität

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Englischkenntnisse von Vorteil

Französischkenntnisse von Vorteil

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Die SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium-Automobilhandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich - The Valley handeln wir mit hochwertigen und exklusiven Fahrzeugen und legen grossen Wert auf Professionalität, Qualität und erstklassigen Kundenservice.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Administrationsmitarbeiterin (100 %), die unseren Verkauf und Fahrzeugeinkauf im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen möchte.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Administration und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
• Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers
• Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
• Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Terminplanung und Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, MFK- und Auslieferungsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
• Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstüzung im Verkauf
• Buchhalterische Affinitat

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind Voraussetzung.

Das bieten wir dir:

• Eine 100%-Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Einen modernen und aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in der Motorworld Zürich - The Valley
• Ein junges, motiviertes und familiäres Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um hochwertige und exklusive Fahrzeuge
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
• Eine langfristige Position mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen

Interessiert ?

Du bist organisiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen übernehmen? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen.

SM Automobilzentrum GmbH
Kemptpark 38
8310 Kemptthal