Mitarbeiter/in Fahrzeugverwaltung & Organisation (m/w/d)

MHN Automobile; Jungingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

MHN Automobile in Jungingen sucht eine organisationstarke Persönlichkeit mit Autoaffinität zur Unterstützung unseres kleinen Teams. Du koordinierst Fahrzeugabläufe, planst Termine, betreust Kunden und arbeitest eng mit Werkstätten, Behörden und Partnern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Zulassungen, die Pflege von Fahrzeugdaten und administrative Tätigkeiten. Quereinsteiger mit Interesse an Autos sind willkommen, bringe Freude am strukturieren Arbeitsalltag mit.

Qualifications

• Autoaffinität und Interesse an Fahrzeugen.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Quereinsteiger mit Autoaffinität willkommen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination unserer Fahrzeugabläufe.
• Terminvereinbarung und Betreuung unserer Kunden.
• Abstimmung mit Werkstätten, Dienstleistern und Behörden.
• Vorbereitung und Organisation von Zulassungen und Abmeldungen.
• Pflege unserer Fahrzeugdaten im System und Führung der Akten.
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben.
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im täglichen Ablauf.

Skills

Autoaffinität

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PC-Kenntnisse

Bürosoftware

Job description

Organisationstalent (m/w/d) mit Auto-Leidenschaft gesucht!

Wir sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, das sich auf den gezielten Ankauf von Fahrzeugen nach den individuellen Modell- und Fahrzeugwünschen unserer Kunden spezialisiert hat. Dabei begleiten wir den gesamten Ablauf – von der Fahrzeugsuche und dem Ankauf über die Organisation und Abwicklung bis hin zur Übergabe an unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und autoaffine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination unserer Fahrzeugabläufe
• Terminvereinbarung und Betreuung unserer Kunden
• Abstimmung und Koordination von Terminen mit Werkstätten, Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung und Organisation vonZulassungen und Abmeldungen von Fahrzeugen
• Pflege und Aktualisierung unserer Fahrzeugdaten im System
• Führung und Pflege der Fahrzeugakten
• Kommunikation mit Zulassungsstellen und weiteren Behörden
• Bearbeitung von Strafzetteln und behördlichen Schreiben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im täglichen Ablauf

Das bringst du mit

• Du hast eine ausgeprägte Autoaffinität und interessierst dich für Fahrzeuge
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• Du bist gut organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du hast Freude am Kontakt mit Kunden, Werkstätten, Behörden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im organisatorischen Bereich ist von Vorteil –Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Autoaffinität sind ebenfalls willkommen

Das erwartet dich

• Ein kleines, wachsendes Unternehmenmit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit rund ums Automobil
• Viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Ein moderner und vielseitiger Arbeitsplatz
• Direkter Kontakt zu Kunden, Werkstätten und Behörden
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv beim weiteren Aufbau unseres Unternehmens mitzuwirken

Du liebst Autos, bist ein Organisationstalent (m/w/d) und hast Spaß daran, Dinge selbstständig zu koordinieren und voranzubringen? Dann möchten wir dich kennenlernen!