Administration & Office Manager (m/w/d)

Administration & Office Manager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Berlin / Adlershof
Startdatum: sofort
Referenznummer: 767494/1

Über das Unternehmen

Mein Mandant, mit Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt, baut Hochhäuser, Kraftwerke und Brücken im großen Stil und ist ein Traditionsunternehmen, welches dabei ist, in Deutschland sein Wachstum fortzusetzen. Bewirb dich und werde ein Teil des Erfolgs.

Aufgaben

1. Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst hier für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse, die Du nach Bedarf auch optimierst.
2. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Abteilungen (Business Development, Kalkulation, Projektleitung).
3. Du unterstützt nach Bedarf, gerne auch proaktiv, übernimmst Projekte und hilfst bei der Erstellung der Bauangebote (Übersetzung, Gestaltung, Hilfe bei Online-Research, Erstanfragen o.ä.).
4. Du stehst im vertrauensvollen Verhältnis mit allen internen wie externen Stakeholdern und kommunizierst hier selbständig.
5. Du kümmerst Dich um die Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen der Mitarbeiter.
6. Du arbeitest der Finance Managerin in der Buchhaltung und in den Grundlagen des Controllings zu.
7. Zudem repräsentierst Du das Unternehmen und verwaltest den Empfang.

Profil

1. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne aus der Baubranche) mit.
2. Du hast Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Sekretariat.
3. Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse.
4. Du beherrschst das MS-Office-Paket.
5. Du bringst gute Englischkenntnisse mit.
6. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen paaren sich mit einer sehr guten Selbstorganisation und einem zuverlässigen Zeitmanagement.
7. Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und handelst proaktiv.
8. Flexibilität, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Problemlösungsgeschick runden Dein Profil ab.

Benefits

1. Eine attraktive Vergütung.
2. Job-Ticket.
3. Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Mobiltelefon).
4. Obst und Getränke vor Ort.
5. Mitarbeiterparkplätze vor Ort.
6. Vorschläge zu weiteren Benefits können eingereicht werden.

Gehaltsinformationen

Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen ca. - Euro.