Administration Manager Service (m/w/d)

JR Germany; Offenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Offenburg sucht einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie zur Unterstützung bei Aufgabenmanagement und Berichterstellung. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Leitung von Projekten. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

bezahlte Mahlzeiten

Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation und Leitung von internen und externen Veranstaltungen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Veranstaltungen und wichtigen Meetings.
• Überwachung von Aufgabenmanagement-Prozessen.
• Erstellung und Verteilung von Berichten.
• Pflege der Kommunikation mit Marktorganisationen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Flexibilität und Teamarbeit

Umgang mit Büroanwendungen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare praktische Erfahrung

Jobbeschreibung

MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG

offenburg, Germany

• Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub und eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Sicherheit: die Sicherheit einer Stiftung als Eigentümerin des Unternehmens sowie ein global agierendes Unternehmen mit innovativen, sinnstiftenden Produkten
• Vergütung: ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgelt, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits wie Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und eigene Ferienwohnungen
• Kultur : Wir sind MEIKOianer aus vollem Herzen und leben Teamgeist: #OneMEIKO
• Arbeitsplatz: moderner Arbeitsplatz und eine anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Perspektiven/Entwicklungsmöglichkeiten: strukturierte Einarbeitung in die neue Aufgabe und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere hauseigene MEIKO Academy
• Anbindung: gute Verkehrsanbindung durch Bahnhofsnähe sowie kostenlose Parkplätze
• Betriebsrestaurant: bezuschusste Mahlzeiten
• Planung und Koordination von Veranstaltungen und wichtigen Meetings innerhalb des Bereichs
• Organisation und Leitung von internen und externen Events, einschließlich inhaltlicher Gestaltung
• Überwachung von Aufgabenmanagement-Prozessen sowie der effizienten Dateispeicherung
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Tools und Berichten
• Verantwortung für die Erstellung und pünktliche Verteilung von Berichten
• Pflege der Kommunikation mit Marktorganisationen und anderen Abteilungen wie Vertrieb und Technik
• ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare praktische Erfahrung
• hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu steuern
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• ein flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich an Veränderungen anzupassen und Herausforderungen mit Zuversicht zu begegnen
• versiert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen (unter 10%)