Administration Manager Service (m/w/d)

MEIKO (Suisse) AG; Offenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Maschinenbauindustrie in Offenburg sucht einen Veranstaltungskoordinator. Sie werden Meetingplanung, Eventorganisation und Aufgabenmanagement unterstützen. Erforderlich sind ein Studium in Wirtschaftswissenschaften und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Bezuschusste Mahlzeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement und Multi-Tasking.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings.
• Organisation und Leitung von internen und externen Events.
• Überwachung von Aufgabenmanagement-Prozessen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Flexibilität

Teamarbeit

Umgang mit Büroanwendungen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

MEIKO erfüllt das elementare Bedürfnis des Menschen nach Sauberkeit und Hygiene. Unsere Premiumtechnik zum Spülen, Reinigen und Desinfizieren arbeitet mit der Kraft der Idee und der Reinheit des Wassers. Unseren Beschäftigten bieten wir die Möglichkeit ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und sicheren Umfeld anwenden und erweitern zu können. Eingebettet in unser wertegeleitetes Unternehmen haben sie damit beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Handeln und persönliche Weiterentwicklung.

Willkommen bei MEIKO – die Quelle der Sauberkeit und Nachhaltigkeit, mit Raum für Visionen.

Womit Sie uns unterstützen:

• Planung und Koordination von Veranstaltungen und wichtigen Meetings innerhalb des Bereichs
• Organisation und Leitung von internen und externen Events, einschließlich inhaltlicher Gestaltung
• Überwachung von Aufgabenmanagement-Prozessen sowie der effizienten Dateispeicherung
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Tools und Berichten
• Verantwortung für die Erstellung und pünktliche Verteilung von Berichten
• Pflege der Kommunikation mit Marktorganisationen und anderen Abteilungen wie Vertrieb und Technik

Was Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare praktische Erfahrung
• hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu steuern
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• ein flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich an Veränderungen anzupassen und Herausforderungen mit Zuversicht zu begegnen
• versiert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen (unter 10%)
  

Was Sie von uns erwarten können:

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Sicherheit: die Sicherheit einer Stiftung als Eigentümerin des Unternehmens sowie ein global agierendes Unternehmen mit innovativen, sinnstiftenden Produkten
• Vergütung: ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgelt, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits wie Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte und eigene Ferienwohnungen
• Kultur: Wir sind MEIKOianer aus vollem Herzen und leben Teamgeist: #OneMEIKO
• Arbeitsplatz: moderner Arbeitsplatz und eine anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Perspektiven/Entwicklungsmöglichkeiten: strukturierte Einarbeitung in die neue Aufgabe und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere hauseigene MEIKO Academy
• Anbindung: gute Verkehrsanbindung durch Bahnhofsnähe sowie kostenlose Parkplätze
• Betriebsrestaurant: bezuschusste Mahlzeiten

Willkommen bei MEIKO!

Sie sind davon überzeugt, dass Sie gut zu uns passen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte nutzen Sie dafür unser Online-Bewerbungsportal.

MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG

Personal-/Sozialwesen

Englerstr. 3

77652 Offenburg

www.meiko-global.com