Administration & Front Office (m/w/d)

ATP Planungs- und Beteiligungs AG; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung an der ATP-Academy

Job summary

ATP Planungs- und Beteiligungs AG sucht eine engagierte Assistenz, die Termine koordiniert, interne/externe Meetings vorbereitet und Besucher professionell betreut. Sie unterstützen als erste Kontaktperson, erstellen Protokolle und erledigen Korrespondenz mit hohem Maß an Sorgfalt und Effizienz.

Mit Fokus auf Organisationstalent und ausgezeichnete Deutschkenntnisse arbeiten Sie eigenständig und multikulti in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Auswahlkriterien beinhalten Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen).
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung.
• Leiten und Koordinieren administrativer Tätigkeiten und Besucherkontakte.
• Erstellung von Protokollen und diverse Korrespondenz.
• Eigenverantwortliches Handeln, Zeitmanagement und Multitasking.

Skills

Organisationstalent

Terminmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Siemit!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

• Spaß und Erfahrung im Organisieren
• Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
• Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
• Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
• Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
• Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
• Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
• Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
• Flexible Arbeitszeiten

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