Administration & Front Office (m/w/d)

ATP architekten ingenieure; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ATP architekten ingenieure in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch stärkt: Sie planen interne und externe Meetings, koordinieren Termine, Organisation von Feiern und Konferenzen und unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern.

Sie übernehmen Reisekoordination, Protokolle und Korrespondenz, arbeiten eigenverantwortlich und bringen starke Deutschkenntnisse mit, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Spaß am Organisieren und Erfahrung im Terminmanagement.
• Erfahrung in Reisekoordination und Reisekostenabrechnung.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team.

Responsibilities

• Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen).
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung.
• Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten.
• Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern.
• Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen.
• Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln.

Skills

Organisieren

Terminmanagement

Reisekoordination

Administrative Aufgaben

Besucherempfang

Protokolle

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Detailgenauigkeit

Problemlösung

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Office

Job description

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Siemit!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

• Spaß und Erfahrung im Organisieren
• Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
• Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
• Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
• Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
• Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
• Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
• Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
• Flexible Arbeitszeiten

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