Administration Assistenz (m/w/d) im Bankensektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor sucht eine engagierte Assistenz, die die Planung von Ausschusssitzungen koordiniert und administrative Unterstützung bietet. Diese Rolle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket. In einem dynamischen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Teamplayer sind und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

Zahlreiche Gesundheitsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Koordinierung der Planung von Ausschusssitzungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Kontaktaufnahme mit Interessengruppen und Anfertigung von Besprechungsprotokollen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Paket

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Für unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Großraum
Wiesbaden. In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.
Interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!

Benefits

1. Zahlreiche Gesundheitsprogramme
2. Betriebliche Altersvorsorge
3. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
4. Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben

1. Koordinierung der Planung von Ausschusssitzungen
2. Kontaktaufnahme mit Interessengruppen und Assistenten für die Organisation von Sitzungen
3. Unterstützung bei administrativen Aufgaben
4. Abrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen
5. Unterstützung bei der Erstellung von Übersetzungen
6. Anfertigung von Besprechungsprotokollen
7. Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
4. Einschlägige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung
5. Team-, Organisations- und Anpassungsfähigkeit
6. Strukturierte und präzise Arbeitsweise
7. Kenntnisse im Projektmanagement

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.