Administration & Assistant (Vollzeit)

SmartFoodie GmbH; Garching bei München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives FoodTech-Startup in Garching bei München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Du wirst die zentrale Schnittstelle für das Gründerteam und sorgst für eine effiziente Organisation. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, das Monitoring von Projekten und Büroorganisation. Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie organisatorisches Talent sind erforderlich. Dein Deutsch sollte auf muttersprachlichem Niveau sein. Komme zu uns und revolutioniere die FoodTech-Welt!

Leistungen

Verantwortung & Vertrauen

Tolles Team & Atmosphäre

Leckeres Essen for free

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Position.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und neue Software.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen und Reports für strategische Entscheidungen.
• Überwachung der Aufgaben, Projekte und Deadlines.
• Aufbau einer effizienten Struktur für Dokumente und Akten.
• Durchführung klassischer Büromanagement-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Digital Native

Vertrauensperson

Macher-Mentalität

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Deine Mission bei uns: Das organisatorische Herz von SmartFoodie

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du mehr als nur eine Unterstützung – du bist die zentrale Schnittstelle, das organisatorische Rückgrat und der Fels in der Brandung für unser Gründerteam. Du hältst alle Fäden in der Hand und schaffst die Strukturen, die es uns ermöglichen, schnell und erfolgreich zu wachsen. Deine Arbeit sorgt dafür, dass aus Visionen konkrete Ergebnisse werden.

Aufgaben

Aufgaben im Detail:

Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, bereitest wichtige Unterlagen auf und erstellst Reports, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.

Du behältst den Überblick über alle wichtigen Aufgaben, Projekte und Deadlines im Unternehmen und sorgst durch proaktives Nachverfolgen dafür, dass wir unsere Ziele pünktlich erreichen.

Du baust eine smarte und effiziente Struktur für unsere Dokumente, Verträge und Akten auf und wirst zur/zum Hüter/in unseres Wissensmanagements.

Du übernimmst klassische Büromanagement-Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich das Team wohlfühlt und produktiv arbeiten kann.

Du erhältst direkte Einblicke in alle Unternehmensbereiche – von Sales über Marketing bis zur Produktentwicklung – und unterstützt die Geschäftsführung, wo immer du gebraucht wirst.

Qualifikation

Was du mitbringst：

Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einem Startup.

Organisationstalent: Du bist ein Meister der Organisation, liebst To-Do-Listen, setzt Prioritäten mühelos und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.

Digital Native: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (MS Office, Google Workspace) und findest dich schnell in neue Software ein.

Vertrauensperson: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Macher-Mentalität: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert. Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell auf allen Ebenen. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch ist ein Plus.

Benefits

Was wir dir bieten:

Einzigartiger Einblick: Du baust mit den Gründern und dem Team ein neues innovatives FoodTech-Startup aus nächster Nähe auf.

Echter Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Effizienz und den Erfolg des gesamten Unternehmens.

Verantwortung & Vertrauen: Wir geben dir von Tag eins an Verantwortung und das Vertrauen, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten.

Tolles Team & Atmosphäre: Wir sind ein herzliches, internationales Team mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einer Menge Spaß bei der Arbeit.

Leckeres Essen for free: Du profitierst natürlich von unseren Produkten – knurrende Mägen gibt’s bei uns nicht!

Faire Vergütung

Werde Teil unseres dynamischen Teams und revolutioniere mit uns die FoodTech-Welt. Jetzt bewerben!