Administration Assistant (m/w/d)

Motel One Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Budget Design sucht eine engagierte Person für die Buchhaltung. In dieser Rolle sind Sie das Organisationstalent hinter den Kulissen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von finanziellen Abschlüssen, das Management von Reservierungen und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Servicequalität und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden und zur Erfolgsgeschichte von Motel One beizutragen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Talent für Organisation und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Verantwortung für die Buchhaltung des Hotels und Durchführung von Abschlüssen.
• Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Qualitätsbewusstsein

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis.

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Stellenbeschreibung

Die gute Seele hinter den Kulissen! Als Organisationstalent bist Du für die Buchhaltung deines Motel One verantwortlich. Dabei kümmerst Du dich außerdem um:

• Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des Controllings
• Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
• Büromanagement, inkl. Rechnungserstellung und Kassieren, Bestellung von Büromaterialien, Abrechnung von Reisekosten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, sowie Durchführung von Check-Ins zu Spitzenzeiten

Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen dich aus:

• Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
• Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam