Across Financial Manager (m/w/d) / Across Financial Officer (m/f/d)

Technische Universität Chemnitz; Chemnitz; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität Chemnitz sucht zur Unterstützung des zentralen Projektmanagements eines europäischer Hochschulallianzprojekts einen Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzmanagement. Diese Teilzeitstelle (50%) umfasst Verantwortung für Budgetplanung, Finanzberichte und Unterstützung diverser Managementaufgaben. Ideal für Bewerber mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen und Erfahrung in EU-Förderprojekten.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage bezahlter Urlaub

Modernes digitales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen.
• Erfahrung in Budgetverwaltung und EU-Förderprojekten gewünscht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Verantwortung für Finanzmanagement, Controlling und Budgetplanung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten für die Europäische Kommission.
• Koordinierung von Mittelübertragungen an Partneruniversitäten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen

Tools

Microsoft Office

Projektmanagement-Tools

Finanzsoftware

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Im internationalen Kontext verfolgt die Technische Universität Chemnitz diese Ziele als koordinierende Einrichtung der Europäischen Hochschulallianz “Across”.

Across ist eine europäische Universitätsallianz von neun Partnerhochschulen in vier Grenzregionen Europas. Gemeinsam entwickeln wir innovative Antworten auf grenzüberschreitende Herausforderungen in Bildung, Forschung und Gesellschaft – von rechtlichen Unterschieden bis zu kultureller Vielfalt. Across verfolgt das Ziel, diese Herausforderungen durch eine Vielzahl innovativer Aktivitäten zu bewältigen, die von 16 Task Teams durchgeführt werden, an denen Mitglieder aller Partneruniversitäten beteiligt sind.

Die Technische Universität Chemnitz koordiniert das Projekt und sucht zur Unterstützung des zentralen Projektmanagements ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % mit der Option der Arbeitszeiterhöhung auf 75 % während der Projektlaufzeit.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für Finanzmanagement, Controlling, Budgetplanung sowie Vergabe- und Vertragswesen für die Allianz
• Unterstützung des Allianz-Managements bei der Erstellung von Finanzberichten für die Europäische Kommission sowie Ressourcenplanung und Überwachung des aktuellen Erasmus+-Projektbudgets.
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, Finanzvorschriften, Steuergesetzen und internen sowie EU-Richtlinien.
• Koordinierung von Mittelübertragungen an Partneruniversitäten und Überwachung der Ausgaben der Across-Partneruniversitäten zur Überprüfung der Einhaltung des Grant Agreement.
• Analyse von Betriebskosten, Entwicklung strategischer Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
• Definition und Überwachung von finanziellen KPIs und Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Allianzleistung.
• Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten wie Rechnungen und Bestellungen.
• Mindestens Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich; zusätzliche Qualifikationen oder berufliche Zertifizierung sind von Vorteil.
• Erfahrung in Budgetverwaltung und EU-Förderprojekten (z. B. Erasmus+, Horizon) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Berichtswesen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis und die Fähigkeit zur Vermittlung von Finanzzahlen.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office, Cloud-Dokumentenspeicherung, Projektmanagement-Tools und Finanzsoftware
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld, im Umgang mit verschiedenen Kulturen in verteilten Teams sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Die Möglichkeit, in einer transnationalen strategischen Allianz von neun forschungsstarken Universitäten zu arbeiten und eine neue Qualität der Zusammenarbeit in einem breiten Spektrum an Aktivitäten zu fördern.
• Ein englischsprachiges Arbeitsumfeld, in dem Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer Vision einer europäischen Universitätsallianz leisten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung nach EG 11 TV-L (Tarifvertrag der Länder), sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten.
• Optionales Jobticket (ÖPNV deutschlandweit).
• 30 Tage bezahlter Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Modernes digitales Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache bis zum 27. Juni 2025. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als ein kombiniertes PDF-Dokument über folgenden Link hoch: https://tuc.cloud/index.php/s/LSNggH5MmwBSj8p

Die Online-Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 9. Juli 2025 stattfinden. Über die genaue Uhrzeit und den Ablauf informieren wir Sie rechtzeitig.

Fragen zur Position können gerichtet werden an: