Accounts Receivable / Payable Specialist

Maui Jim; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Buchhaltungsabteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Unterstützung bei Bankabstimmungen und die Bearbeitung von Zahlungen. Sie werden eng mit dem Operations Director zusammenarbeiten, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und Prozesse zu optimieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und einen ausgeprägten Kundenservice haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein und tragen Sie zu unserem Erfolg bei!

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung und Kundenservice erforderlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung und Bearbeitung von Zahlungen sowie Unterstützung bei Bankabstimmungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Kundenservice

Organisation

MS Excel

MS Word

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Französisch (von Vorteil)

Ausbildung

Abschluss in Rechnungswesen oder verwandtem Bereich

Jobbeschreibung

The major function of this position is:

This person will be responsible for AP (daily postings & weekly reconciliation with the US) and support AR if necessary with daily postings, collections, and inquiries from accounts.

The essential responsibilities and duties of this position are:

1. Accounts Payable
2. Code AP invoices & email to Peoria in batch weekly
3. Prepare payment run and send for approval
4. File all accounts payable support documentation & invoices
5. Expenses for Brand Ambassadors
6. Assist with bank reconciliations
7. Create and process accruals
8. Accounts Receivable
9. Post customer payments daily in a timely and accurate manner (FEBAN process)
10. Carry out Direct Debits on a daily basis
11. Monitor credit hold file, making consistent and informed decisions based on analysis of information
12. Review and research credit applications for new accounts, including credit references, bank references, processing credit reports, and interacting with sales reps
13. Work closely with the Operations Director to ensure customer satisfaction and process efficiencies
14. Communicate with the Account Executive regarding the status of accounts on credit hold

Special Requirements

• Ability to communicate effectively in a variety of business settings
• Previous experience in accounting and a customer service mindset
• Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and perform other work-related tasks as needed
• Excellent interpersonal and communication skills
• Solid knowledge of MS Excel and Word, with a desire to achieve results
• Fluency in German and English, both oral and written; French is an asset for team support

Work Shift:

[Specify shift details]

Special Language Requirement (If Applicable):

[Specify language requirements]