Accounts Payable - Travel & Expense Specialist (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person für das Reisekostenmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Auszahlung von Reisekosten und optimieren die Reisekostensoftware. Sie unterstützen interne Mitarbeiter:innen und koordinieren alle Fragen zu Reisekosten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin mit einem motivierten Team und zahlreichen Vorteilen, um die Energiewende aktiv zu gestalten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Prozessoptimierung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderne Büros

Yoga-Ecke

Tischtennisplatte

Dachterrasse

Getränkekühlschrank

Teamevents

Feedback-Kultur

Onboarding-Tag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Reisekostenmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Business Travel Management oder vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Prüfung und Auszahlung von Reisekosten gemäß Richtlinien.
• Betreuung und Optimierung der Reisekostensoftware und Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Reisekostenmanagement

Kundenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navan

Lanes & Planes

Spendesk

Microsoft Dynamics 365

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

1. Du bist verantwortlich für die zeitnahe Prüfung, termingerechte Verbuchung und Auszahlung der Reisekosten gemäß unserer Reisekostenrichtlinie.
2. Du betreust und optimierst unsere Reisekostensoftware (Navan, Lanes & Planes, Spendesk) und treibst Prozessverbesserungen aktiv voran.
3. Du teilst Dein Know-how gerne und unterstützt bei der Schulung unserer internen Mitarbeiter:innen und Schnittstellenpartner:innen.
4. Im Team unterstützt Du bei weiteren operativen Tätigkeiten im Bereich Travel Management, wie z. B. Kreditkarten-Management, Dokumentenbeschaffung und -verwaltung sowie Stammdatenpflege.
5. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zu Reisekosten und koordinierst in Vertretung auch Anliegen rund um Fuhrpark und Housing.
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhaltungsfachkraft (m/w/d), mit fundierter Erfahrung im relevanten Bereich.
7. Erste Berufserfahrung im Bereich Business Travel Management oder in einer vergleichbaren Position.
8. Kenntnisse in reisespezifischer Software (wünschenswert Microsoft Dynamics 365) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.
9. Ausgeprägtes Kundenverständnis mit hoher Qualitätsorientierung.
10. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten.
• Wir erfüllen jedes Startup-Klischee - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt.
• Dein Kick-start bei Enpal - Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg*innen und unseren Gründer Mario kennen.
• Bleib auf dem Laufenden - Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid.
• Energiewende geht nur gemeinsam -Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents.
• Ohne Fehler kein Fortschritt -Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input, entweder auf persönlichem Weg oder anonym über unser Feedback-Tool Culture Amp.