Accounts Payable Clerk (part-time)

Magna International Inc; Sailauf; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated Accounts Payable Clerk for their Engineering division. This part-time role offers the chance to work in a dynamic environment, contributing to the development of cutting-edge automotive technologies. You will be responsible for managing invoices, maintaining customer ledgers, and preparing financial reports. This position not only promises exciting responsibilities but also offers flexible working hours and hybrid options, making it an ideal opportunity for those looking to balance work and personal life. Join a company that values diversity and provides ample opportunities for career development.

Leistungen

Flexible working hours

Health programs

Employee discounts

Training programs

Cafeteria

Parking possibilities

Qualifikationen

• 1-3 years of related experience required.
• Proficiency in SAP and Kyriba is highly desirable.

Aufgaben

• Creation and posting of outgoing invoices to customers.
• Maintain customer receivable ledgers and ensure accurate reporting.
• Prepare monthly account reconciliations and support project controlling.

Kenntnisse

SAP

Kyriba

Accounting Principles

Analytical Skills

Problem-Solving Skills

Communication Skills

Ausbildung

Vocational education in Finance

Associate's Degree

Jobbeschreibung

Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe :

Cosma fournit une gamme complète de solutions de carrosserie, de châssis et d’ingénierie à des clients internationaux. Grâce à notre ingénierie produit solide, nos capacités d’outillage exceptionnelles et notre savoir-faire divers en matière de processus, nous commercialisons des produits innovants et légers.

Responsabilités du poste :

Profit participation program

Sensibilisation, Union, Autonomie :

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Type de travailleur :

CDD (durée déterminée)

Ce que nous offrons :

Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe :

Cosma fournit une gamme complète de solutions de carrosserie, de châssis et d’ingénierie à des clients internationaux. Grâce à notre ingénierie produit solide, nos capacités d’outillage exceptionnelles et notre savoir-faire divers en matière de processus, nous commercialisons des produits innovants et légers.

Responsabilités du poste :

For our Engineering division at Sailauf (near Aschaffenburg), we are looking for a dedicated Accounts Payable Clerk on a part-time basis (temporary, 20 hours per week) as part of a parental leave replacement.

Your Responsibilities:

• Creation, account assignment, and posting of outgoing invoices to domestic and foreign customers, both external and intercompany.
• Maintain customer receivable ledgers to accurately reflect payment status by customer.
• Responsible for the dunning process on outstanding payments.
• Prepare monthly account reconciliations to ensure accurate reporting and ledger maintenance.
• Creation of payment runs in SAP and transfer to Kyriba (group-internal bank processing program).
• Participation in the creation of the group's internal cash flow forecasts.
• Reconciliation of Magna intercompany balances.
• Submission of monthly sales tax returns including summary reports (ZM) and Intrastat reports.
• Preparation of input tax refund applications for Austria, Sweden, and Great Britain.
• Preparation of ad hoc reports and analysis as needed.
• Substantiation of transactions and preparation of audit-proof documentation for internal and external auditors.
• Support of project controlling (creation of projects in SAP, project planning and budget control, creation of project status reports).
• Purchasing activities (creation of orders in SAP and dispatch to suppliers).
• Participate in month-end close process.
• Contribute to team effort by acting as substitute for AP and PC.

Who we are looking for:

• Vocational education in Finance or an Associate's Degree, or an equivalent combination of education and experience.
• Minimum of one to three (1-3) years of related experience required.
• Proficiency in SAP and Kyriba is highly desirable.
• Strong understanding of accounting principles and practices.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Detail-oriented with a high level of accuracy in work

What we offer:

• Flexible working hours and hybrid working options
• Health programs and team events
• International, dynamic and responsible workplace
• Training programs and internal development opportunities
• Employee discounts
• Profit participation program
• Employee & Family assistance program
• Additional statutory holiday entitlement
• Cafeteria
• Parking possibilities

Sensibilisation, Union, Autonomie :

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.