Accounts Payable Clerk (m/f/d) - Munich

Tiffany & Co.; München; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Training und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Tiffany & Co. sucht eine engagierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung im Northern Europe Cluster. In dieser Position unterstützen Sie den Rechnungseingang, prüfen Lieferantenrechnungen und steuern Zahlungen in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3–5+ Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer, Reisekosten und Stammdatenpflege. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder Buchhalter(in) (IHK).
• 3–5+ Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, Reisekostenregelungen, Belegprüfung, Stammdatenpflege und Zahlungssysteme.
• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung des Rechnungsprozesses, inklusive Empfang, Prüfung und Überführung von Lieferantenrechnungen ins Buchhaltungssystem.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Freigabefortschritt und Zahlungsplanungen.
• Abstimmung der Lieferantenkonten, Klärung von Unstimmigkeiten.
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Anfragen, Zahlungsproblemen oder Gutschriften.
• Ablage und Pflege von Dokumenten sowie ordnungsgemäße Lieferantenakten.
• Generierung von AP-Altschnittstellenberichten und Unterstützung beim Monatsabschluss.

Skills

German & English Kommunikation

Education

Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder Buchhalter(in) (IHK)

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Description for Internal Candidates

Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence.For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Head Office Teamas Accounts Payable Clerk (m/w/d) for our Northern Europe cluster.

Responsibilities

• Support invoice process includingreceiving, verifying, and transferring vendor invoices into the accounting system
• Matching invoices to purchase orders, ensuring authorized approval, and scheduling payments
• Reconciling vendor statements to ensure accuracy and resolving discrepancies
• Communicating with vendors to resolve inquiries, payment issues, or credit memo discrepancies
• Filing documentation and maintaining accurate, up-to-date accounting records and vendor files
• Generating AP aging reports and assisting with month-end closing

Qualification

• Successfully completed apprenticeship as Steuerfachangestellte(r) or Buchhalter(in) (IHK)
• Solid experience (3-5+ years) in accounts payable
• Knowledge of sales tax law, travel expense regulations, invoice verification, master data maintenance, and payment systems
• High level of attention to detail, accuracy, reliability, a structured approach to work and the ability to work in a team
• Advanced proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint
• Strong communication skills in German and English

Our Benefits

• Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
• An interesting job within an exciting international luxury brand
• Great benefits like our retirement plan and life insurance
• Attractive employee discounts
• Welcome & onboarding training
• EGYM WellPass and EdenRed Card

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