Accounts Assistant (English Translation Below)

Aerogen Ltd; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aerogen Ltd sucht einen Accounts Assistant zur Unterstützung des wachsenden Finanzteams in Deutschland. Der erfolgreiche Kandidat wird für die tägliche Finanzberichterstattung und Analyse verantwortlich sein und sollte fließend Deutsch und Englisch sprechen sowie Erfahrung mit Excel haben. Die Rolle bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Wettbewerbsfähiger Bonusplan

Überdurchschnittliche Lebensversicherung

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• 1 bis 2 Jahre Erfahrung in einer schnelllebigen Finanzabteilung.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Erfahrung mit Microsoft-Software ist ein Plus.

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Finanzberichterstattung.
• Überprüfung der Richtigkeit der Berichte von Dienstleistern.
• Analyse von Finanzdaten und Berichten.

Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Excel Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Finanzstudium in Wirtschaft oder Buchhaltung

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Accounts Assistant (English Translation Below)

Über Aerogen:
Mit Hauptsitz in der pulsierenden Stadt Galway, Irland, und Niederlassungen auf der ganzen Welt ist Aerogen stolz darauf, weltweit führend in der Verabreichung von Aerosolen für die Akutversorgung zu sein. Ausgezeichnet mit mehreren MedTech Awards und zehnmaliger Gewinner des Zenith Award for Respiratory Care Excellence in Nordamerika, tragen unsere Mitarbeiter jeden Tag dazu bei, das Leben von Patienten zu verbessern und haben bereits 20 Millionen Patienten in über 80 Ländern erreicht.
Unser talentiertes und qualifiziertes Team arbeitet zusammen, um Innovationen zu entwickeln, Herausforderungen zu meistern und zu testen - nicht nur in Bezug auf unsere Produkte, sondern auch in Bezug auf jede Facette unserer Arbeitsweise. Wir sind führend, wenn es darum geht, innovative Lösungen selbst für die komplexesten Probleme zu finden - alles im Namen einer besseren Patientenversorgung.
Unser Geschäft wächst weltweit rasant, und während wir wachsen, verbindet uns unsere Kernkultur des "We Care" weltweit. Wir sind davon überzeugt, dass Ihr Ehrgeiz und Ihre Integrität die unseren beflügeln, und wir engagieren uns dafür, dass unsere Mitarbeiter ihr Potenzial durch konkrete Investitionen in ihre Karriere voll ausschöpfen können. Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu #discoverbetter.

Was ist die Aufgabe? Aerogen ist auf der Suche nach einem engagierten Finanzfachmann, der unser wachsendes Team in Deutschland verstärkt. Der erfolgreiche Kandidat wird an den Finanzdirektor berichten. Die Hauptverantwortung der Stelle besteht darin, das wachsende Geschäft in Deutschland mit Finanzmanagement, Berichterstattung und Analysen zu unterstützen. Sie wird auch zusätzliche Ad-hoc-Projektarbeit umfassen.

Was sind die wichtigsten Aufgaben?• Unterstützung bei der täglichen Finanzberichterstattung für Einnahmen, Verkäufe und Ausgaben
• Unterstützung des Finanzteams durch tägliche Überprüfung der Richtigkeit der von Aerogens Logistikdienstleister (3PL) ausgestellten Berichte.
• Nachfassen bei Kunden und 3PL im Falle von Ungenauigkeiten und Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung.
• Rabattberechnungen für GPOs auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis.
• Unterstützung des Vertriebsvergütungsteams bei der Bereitstellung genauer Umsatzergebnisse für die einzelnen Vertriebsmitarbeiter am Ende jedes Zeitraums.
• Untersuchung von Finanzabweichungen und Analyse von Finanzdaten.
• Pflege und Einrichtung gut dokumentierter Systeme
• Alle anderen Aufgaben/Ad-hoc-Projekte, die vom Management zugewiesen werden.

Welche Ausbildung und Erfahrung sind erforderlich?• Abgeschlossenes Finanzstudium in Wirtschaft oder Buchhaltung
• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einer schnelllebigen Finanzabteilung

Welche Schlüsselqualifikationen werden Sie für diese Stelle besonders befähigen?• Sie müssen fließend Deutsch und Englisch sprechen; Französisch ist ein Plus.
• Erfahrung in der Arbeit mit Excel und anderer Microsoft-Software (Word, Outlook usw.)
• Die Fähigkeit, schnell zu handeln, hohe Standards zu erfüllen und andere Teammitglieder dabei zu unterstützen, dasselbe zu tun.
• Fähigkeit, bei Projekten Prioritäten zu setzen, um Fristen einzuhalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, erfolgreiche Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen aufzubauen
• Gute Organisation, Liebe zum Detail und Lernbereitschaft

Wie ist es, bei Aerogen zu arbeiten? Unser Ziel ist es, das Leben von Patienten zu verbessern und unser Ethos lautet #discoverbetter. Das bedeutet auch, dass wir uns um unsere Mitarbeiter kümmern. Wir möchten, dass talentierte, leidenschaftliche und engagierte Menschen zu Aerogen kommen und ihre Karriere mit uns aufbauen. Wir verstehen, dass Ihr Leben verschiedene Phasen durchläuft, und wir sind hier, um unser globales Team mit einer Reihe von finanziellen und nicht-finanziellen Belohnungen und Vorteilen zu unterstützen. Es ist für jeden etwas dabei! Hier ist ein Überblick über unser Angebot:
• Einen wettbewerbsfähigen Bonusplan.
• Lebensversicherung über dem Marktniveau.
• Möglichkeiten zur Entwicklung und zum beruflichen Wachstum.
• "Aerogen Connect" - unser mitarbeitergeführtes Programm, das unseren globalen Teams hilft, sich zusammenzuschließen und Spaß zu haben.
• Wir spenden 1 % unseres Gewinns und unserer Zeit an wohltätige Organisationen.

Besuchen Sie unsere Karriere-Website, um mehr über das Leben bei Aerogen zu erfahren.

Aerogen hat sich verpflichtet, Vielfalt, Integration und Gleichberechtigung am Arbeitsplatz zu fördern. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Nutzung unseres Bewerbungsverfahrens haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected]. Bitte geben Sie Ihren Namen und Ihre bevorzugte Kontaktmethode an.

About Aerogen:
Headquartered in the vibrant city of Galway, Ireland, with offices around the world, Aerogen is proud to be the world leader in acute care aerosol drug delivery. Recognised through multiple MedTech awards and ten-time winner of the Zenith award for Respiratory Care Excellence in North America, collectively our employees make a difference to patients' lives every day, having already reached 20 million patients in over 80 countries.
Our talented and skilled team collaborate to innovate, challenge and test not only in relation to our products but every facet of how we work. We lead the way, finding innovative solutions to even the most complex problems, all in the name of delivering better patient care.
Our business is growing rapidly across the globe and as we grow, our core culture of "We Care" universally connects us. We believe that your ambition and integrity fuels ours and we are committed to supporting our employees to reach their full potential through tangible investment in their careers. Join us as we continue to #discoverbetter.

What is the role?
Aerogen are looking for an eager Financial professional to join our growing team in Germany. The successful candidate will report to the Finance Director. The primary responsibility of the role supporting the Germany growing business with financial management, reporting and analysis. It will also encompass additional ad hoc project work.

What are the key responsibilities? • Support the day-to-day financial reporting for revenue, sales and expenses
• Support the finance team by reviewing the accuracy of reports issued by Aerogen's 3rd party logistic provider (3PL) on a daily basis.
• Follow-up with customers and 3PL in case of inaccuracies and ensure timely payment.
• Rebate calculations for GPOs on monthly/ quarterly / annual basis.
• Support the Sales Compensation team in providing accurate revenue results by Sales Rep each period end.
• Research financial variances and analyse financial data.
• Maintain and establish well-documented systems
• Any other duties/ad hoc projects as assigned by management.

What education and experience are required? • Financial degree in Business or Accounting
• 1 to 2 years' experience working in a fast-paced Finance Department

What key skills will make you great at the role? • Candidate must be fluent in German and English; additional French is a plus.
• Experience working with Excel and other Microsoft software (Word, Outlook etc.)
• The ability to act with pace, deliver to high standards and support other team members to do the same.
• The ability to prioritise projects to achieve deadlines.
• Strong Communication skills and the ability to build successful relationships with key stakeholders
• Well organized with attention to detail and eagerness to learn

What is it like to work at Aerogen? Our purpose is to transform patient lives and our ethos is to #discoverbetter. This also translates to how we look after our people. We want talented, passionate and engaged people to join Aerogen and build your career with us. We understand that your life evolves through different stages, and we are here to support our global team with a range of financial and non-financial rewards and benefits. There's something for everyone! Here is an idea of what we offer:
• Competitive bonus plan.
• Above market life insurance.
• Opportunities for development and professional growth.
• "Aerogen Connect" - our employee-led program that helps our global teams unite and have fun.
• We donate 1% of profits and time to charities and organizations.

Visit our careers website for more information about life at Aerogen.

Aerogen is committed to promoting diversity, inclusion, and equality in the workplace. If you have difficulty using our application process, please contact us via email at [email protected]. Please provide your name and preferred contact method.