Accounting & Office Administrator (m/w/d)

Career Management GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Konsumgüter sucht einen engagierten Accounting & Office Administrator. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung der finanziellen Abschlüsse sowie die Erstellung von Steuerdokumentationen. Sie arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und 30 Urlaubstagen bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und Büroorganisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeitbeschäftigung

Gleitzeit

Pendlerpauschale

Internationales Team

Dynamisches Arbeitsumfeld

Büro im Stadtzentrum von Düsseldorf

Qualifikationen

• Fähigkeit, alle Aufgaben im Zusammenhang mit der monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen eigenständig zu verwalten.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und Finanzdatenanalyse sind erforderlich.

Aufgaben

• Überwachung des finanziellen Abschlussprozesses auf monatlicher und jährlicher Basis.
• Erstellung von Steuerdokumentationen und Unterstützung bei Managementberichten.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Excel-Funktionen (VLOOKUP, SUMIF, Pivot-Tabellen)

Finanzdatenanalyse

Japanisch (Business-Level)

Deutsch oder Englisch (mindestens mittleres Niveau)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Career Management GmbH

We are seeking a Accounting & Office Administrator (m/w/d) to join a Japanese Consumer Goods Company.

Responsibilities:

• Manage Monthly and Annual Financial Closures: Oversee the financial closing process on a monthly and yearly basis.
• Prepare Tax Documentation: Handle tax-related filings, including VAT reporting materials.
• Collect and Organize Financial Data: Gather and structure key financial data from sales, inventory, and other sources to ensure accurate reporting.
• Support Management Reporting: Assist in the preparation of management analysis reports.
• Perform General Office Administration: Carry out administrative tasks as required to support office operations.

Qualifications:

• Ability to independently manage all tasks related to monthly and annual financial closing.
• Knowledge of bookkeeping.
• Proficiency in Excel functions such as VLOOKUP, SUMIF, and Pivot Tables.
• Experience with ERP systems is preferred.
• Business-level proficiency in Japanese.
• Intermediate or higher proficiency in German or English.

Benefits:

• 30 days of vacation
• Permanent employment contract
• Full-time employment
• Flextime
• Commuting allowance
• International team with many opportunities to use your language skills
• Dynamic and international working environment
• Office in central downtown Düsseldorf

We look forward to hearing from you!
Your Career Management Team