Accounting Manager*in (m/w/d)

Dres. Schlegel + Schmidt Med. Kommunikation GmbH; Göttingen; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Job summary

Dres. Schlegel + Schmidt Med. Kommunikation GmbH in Göttingen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Accounting-Teams und der kaufmännischen Projektabwicklung.

Die Stelle bietet Vollzeit- oder Teilzeitoptionen mit On-Site-Einarbeitung und anschließend flexiblen Homeoffice-Tagen in Abstimmung mit dem Team. Sie arbeiten strukturiert, haben Freude an Zahlen und bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung im Projekt-Accounting oder Controlling mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise Projekt-Accounting oder Controlling.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und deutsches Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Ablagesystemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen für Event- und Messeprojekte
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften
• Überwachung von Projektbudgets, Kosten und Abrechnungsständen
• Bearbeitung kundenspezifischer Bestell- und Abrechnungsprozesse (POs, Projektnummern, Kostenstellen)
• Abstimmung mit Kunden, Projektteams und internen Schnittstellen sowie Mitwirkung an der Optimierung unserer Accounting-Prozesse

Skills

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Pharma/Healthcare-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Digitale Ablagesysteme

Job description

Als Healthcare-Agentur im Herzen von Göttingen realisieren wir seit 1985 medizinisch-wissenschaftliche Veranstaltungen und Marketingprojekte für Auftraggeber aus ganz Deutschland. Dabei sind wir stets kreative Ideengeber und verlässliche Partner. Ab sofort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Accounting und kaufmännische Projektabwicklung.

Haben Sie Freude am Umgang mit Zahlen, arbeiten Sie strukturiert und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Erfahrung bei uns ein und sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass Angebote, Projektabrechnungen und Rechnungsprozesse zuverlässig und professionell umgesetzt werden. Wir bieten die Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit an. Nach einer gründlichen Einarbeitung vor Ort besteht zudem die Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten – in Abstimmung mit dem Team und den betrieblichen Anforderungen.

• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen für unsere Event- und Messeprojekte
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Teil- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften
• Überwachung von Projektbudgets, Kosten und Abrechnungsständen
• Bearbeitung kundenspezifischer Bestell- und Abrechnungsprozesse (POs, Projektnummern, Kostenstellen) für Pharma- und Healthcare-Kunden
• Abstimmung mit Kunden, Projektteams und internen Schnittstellen sowie Mitwirkung an der Optimierung unserer Accounting-Prozesse

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Spannende Healthcare-Projekte an der Schnittstelle von Accounting, Projektmanagement und Kunden
• Offenes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Projekt- Accounting oder Controlling, inkl. Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und im deutschen Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- und digitalen Ablagesystemen sowie Offenheit für neue Kunden- und Abrechnungssysteme
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Idealerweise Erfahrung im Pharma-, Healthcare- oder Agenturumfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dres. Schlegel + Schmidt Med. Kommunikation GmbH
Frau Anke Holsten
Geiststraße 1
37073 Göttingen
Tel. [phone]