Accounting Assistance Finance (m/w/d)

Europe Convention GmbH & Co. KG; Garmisch-Partenkirchen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Bezahlung

Subventionierte betriebliche Altersvor

Job summary

Europe Convention GmbH & Co. KG sucht eine verantwortungsbewusste Buchhaltungsassistenz zur Unterstützung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenabstimmung sowie der Abrechnung von Eingangsrechnungen und Reisekosten.

Sie arbeiten eng mit internen Projektteams und externen Partnern zusammen und tragen zur Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen bei. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen und idealerweise DATEV-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• DATEV-Vorkenntnisse wünschenswert.
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Diskretion.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Belegprüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen.
• Kassenführung.
• Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten.
• Unterstützung bei Projektabrechnungen und finanziellen Reports.
• Kommunikation mit internen Projektteams sowie externen Partnern und Kunden.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Buchhaltungsabläufen.
• Datenpflege und Qualitätssicherung im Zeiterfassungssystem.

Skills

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Präzision

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Vertraulichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

• Belegprüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Kassenführung
• Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Belegprüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Unterstützung bei Projektabrechnungen und finanziellen Reports
• Kommunikation mit internen Projektteams sowie externen Partnern und Kunden
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Buchhaltungsabläufen
• Datenpflege und Qualitätssicherung im Zeiterfassungssystem

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Vorkenntnisse in DATEV wünschenswert
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Über was du dich freuen darfst

• Leistungsorientierte Bezahlung
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Regelmäßige Team-Events
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Gehaltsinformation

Über uns

Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr.

Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem abwechslungsreichen Beruf mit Perspektive einzubringen.

Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.