Accounting Assistant (m/w/d)

eschbach; Bad Säckingen; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Softwareunternehmen in Bad Säckingen sucht einen engagierten Accounting Assistant (m/w/d), der die Finanzprozesse aktiv mitgestaltet. Zu den Aufgaben gehören die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Projektabrechnung. Eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, individuelle Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Individuelle Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Wohlfühl-Arbeitsplatz

Teamkultur

Kostenlose Snacks

Qualifikationen

• Erfahrung im Accounting oder Buchhaltungsbereich erforderlich.
• Fähigkeit, komplexe Zahlen zu bearbeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und strukturierte Kommunikation.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Projektabrechnung und Kundenkommunikation.
• Datenqualität und -integrität verantworten.
• Aktive Mitgestaltung der Finanzprozesse.

Kenntnisse

Teamplayer

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Analytisches Denken

Technikaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als Engagierte/r Accounting Assistant (m/w/d). Werde Teil unseres Finance-Teams – und bring Struktur, Klarheit und Effizienz in unsere Finanzprozesse!

Du hast ein Auge fürs Detail, behältst auch bei komplexeren Zahlenwerken den Überblick und bringst bereits Erfahrung im Accounting mit? Du suchst eine Position, in der du nicht nur Routinen abarbeitest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen in einem internationalen SaaS-Umfeld beiträgst? Dann passt du perfekt zu uns!

Das erwartet dich bei uns: In unserem Finance-Team sorgst du gemeinsam mit unserem Accounting Manager dafür, dass buchhalterische Abläufe reibungslos funktionieren – von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei bist du eng in das operative Tagesgeschäft eingebunden und gestaltest aktiv mit, wenn es darum geht, unsere Prozesse effizienter und skalierbarer zu machen.

Deine Aufgaben

• Projektabrechnung & Kundenkommunikation: Du erfasst Projekte, erstellst Auftragsbestätigungen und Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung gegenüber unseren Kund:innen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du bearbeitest eigenständig Ein- und Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um die fristgerechte Abwicklung im Tagesgeschäft
• Transparente Zahlenbasis schaffen: Du übernimmst die Verantwortung für die Qualität und Integrität unserer Daten, sicherst eine reibungslose Durchführung der Monatsabschlüsse und trägst maßgeblich zur Entscheidungsfindung bei.
• Projektmanagement: Du bringst dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse ein

Was du mitbringst

• Du bist ein echter Teamplayer, der lösungsorientiert denkt und pragmatisch handelt – auch wenn’s mal schnell gehen muss
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich – im internationalen Umfeld fühlst du dich wohl
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen und bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe mit
• Du bist technikaffin und arbeitest sicher mit ERP-Systemen sowie Excel – Pivot, S-Verweis & Co. sind für dich keine Fremdwörter
• Du denkst mit, lernst schnell und hinterfragst bestehende Prozesse, um sie gemeinsam im Team zu optimieren
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, gleichzeitig schätzt du klare Strukturen und transparente Kommunikation

Unser Angebot

• Super Teamspirit – Kolleg:innen, mit denen das Arbeiten Spaß macht und die sich gegenseitig den Rücken freihalten
• Individuelle Weiterbildung – Wir fördern deine Stärken und geben dir Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum – Bei uns darfst (und sollst!) du mitdenken, mitgestalten und eigene Ideen einbringen
• Wohlfühl-Arbeitsplatz – Modernes, ergonomisches Büro im Herzen von Bad Säckingen mit Dachterrasse, kostenfreien Parkplätzen und vielen Lieblingsplätzen
• Teamkultur, die verbindet – Spieleabende, Wanderungen, BBQs, Weihnachtsfeier & Co. gehören bei uns einfach dazu
• Flexibles Arbeiten – Dank Home-Office-Regelung bleibst du auch außerhalb des Büros gut angebunden
• Snack & Soul Food – Kaffee, frisches Obst und kleine Snacks stehen bereit – und fürs Mittagessen sorgen kostenlose leckere Angebote direkt aus der Stadt

Bereit für die Challenge?

Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerbe dich direkt über den Button "Jetzt bewerben"!

Ansprechpartner*in

Du hast noch Fragen? Dann melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Julia Lüber!

Über uns

Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Offices in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector zu digitalisieren. Kurz und knapp ist der Shiftconnector eine digitale Plattform um eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherzustellen.