Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management (m/w/d)

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG); Bergisch Gladbach; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

13th month salary

DeutschlandJobTicket Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) in Bergisch Gladbach sucht eine unbefristete Führungsposition mit Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen Verantwortung in Umbau- und Sanierungsprojekten, Budgetplanung, Einkaufsvorgaben sowie Personalführung und Prozessoptimierung.

Eine fachrelevante Hochschulabschlussqualifikation und exzellente Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Es erwartet Sie eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, flexible Sozialleistungen, ein 13.

Qualifications

• Hochschulabschluss Master/Diplom in Wirtschaftswissenschaften, Facility Management oder Bauingenieurwesen (Niveau 7 DQR).
• Fundierte Führungserfahrung in relevanten Bereichen; Leitungserfahrung wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Projektmanagement: Umbau- und Sanierungsmaßnahmen organisieren, durchführen und steuern.
• Finanzen: Haushaltsmittel planen, Einkaufs- und Vergabeprozesse konform durchführen.
• Personalmanagement: Einsatzplanung, Mitarbeitendenentwicklung und -beurteilung.
• Organisationsverantwortung: Prozess-Management, Change-Management und Digitalisierung vorantreiben.
• Umwelt- und Sicherheitsorganisation sicherstellen; Notfallorganisation gewährleisten.
• Leistungserbringung in Unfall- und Rechnungsbearbeitung wirtschaftlich gestalten.

Skills

Führungserfahrung

Deutschkenntnisse C1

Education

Master/Diplom Universität in Wirtschaftswissenschaften/Facility Management/Bauingenieurwesen

Job description

Sie behalten bei herausfordernden Bau-, Facility-Management- oder Einkaufsprozessen stets den Überblick? Sie fördern und ermöglichen den aktiven Austausch in und über Ihren Verantwortungsbereich hinaus und Sie haben Freude an interdisziplinärem Austausch? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement: Organisation, Durchführung und Steuerung von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen; Verantwortung für das Facility-Management
• Finanz- und Controlling-Verantwortung: Planung und Aufstellung und Kontrolle der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel; Einkaufs- und Vergabeprozesse planen und regelkonform durchführen; Kostenmanagement unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten
• Personalmanagement: Einsatzplanung und Steuerung; Entwicklung und Beurteilung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
• Organisationsverantwortung: Prozess-Management, Benchmarking und Best Practise, Change-Management insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Automatisierung
• Verantwortung für das Umweltmanagement und Sicherstellung einer funktionsfähigen Sicherheits- und Notfallorganisation
• Sicherstellung der Leistungserbringung in den Bereichen Unfall- und Rechnungsbearbeitung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
• Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Master/Diplom Universität) mit der Fachrichtung/dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Facility Management oder Bauingenieurwesen oder einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 7 DQR
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Sie verfügen über fundierte Führungserfahrung und einschlägige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgaben
• Eine unbefristete Führungsposition mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Verlässliche Rahmenbedingungen und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Eine Vergütung nach Besoldungsgruppe A13 BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) beschäftigt sind)
• Der 24. und 31.12. sind arbeitsfrei
• Für Tarifbeschäftigte bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Persönliche Einarbeitung und Zusammenarbeit: Eine individuelle Einarbeitung vor Ort und der regelmäßige persönliche Austausch im Büro sind uns wichtig. Daher ist die Tätigkeit nicht vollständig remote möglich.
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Wenn Sie noch Fragen haben, beantwortet ihnen diese Herr Schmidt-Hermens, Geschäftsführung der Bezirksverwaltung Bergisch Gladbach, gerne unter 02204 407-100.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026.