Abteilungsleitung „Finanzmanagement und IT“ (m/w/d)

Im neuem Fachbereich KiTa und Kindertagespflege (FB 54) ist im Rahmen einer Demografiestelle die Abteilungsleitung und stellvertretende Fachbereichsleitung „Finanzmanagement und IT“ (m/w/d) – FB 54/100 zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit dauerhaft zu besetzen. Als Ergebnis eines umfangreichen Organisationsprozesses wurde der neue Fachbereich Kita und Kindertagespflege zum 01.03.2025 gebildet. Im neuen Fachbereich Kita und Kindertagespflege (FB 54) werden ca. 1.200 Mitarbeiter*innen beschäftigt sein. Der Fachbereich ist Träger von 56 eigenen Kindertagesstätten mit rund 3.900 Plätzen. Hinzukommen 89 Einrichtungen mit 4.600 Plätze von anerkannten freien Trägern der Jugendhilfe. Zusätzlich werden noch rund 600 Plätze in Kindertagespflege vorgehalten. Er wird aus 3 Abteilungen bestehen, die den Erziehungs-, Betreuungs- und Bildungsauftrag im Elementarbereich ganzheitlich erfüllen und entsprechend den politischen und gesetzlichen Vorgaben fortlaufend weiter entwickeln werden. Ziel ist die Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen und verlässlichen Versorgungstruktur mit Plätzen sowohl in Kindertagestätten als auch in der Kindertagespflege und damit ein wesentlicher Baustein für die Bildungschancen von jungen Menschen in Aachen.

Maßgebliche Aufgabe der Führungsstelle ist die Organisation, Sicherstellung und Abwicklung der finanziellen Förderung der öffentlich geförderten Kindertagesstätten und der damit verbundenen Landesförderung und Elternbeiträge. Es handelt sich um eine mehrjährige, komplexe und fiskalisch bedeutsame Fördersystematik, die eine vorausschauende und bereichsübergreifende Planung und Strukturierung erfordert und alle Gesichtspunkte (Planung; Verwaltung, Pädagogik) der Förderung von Kindern in Kindertageseinrichtungen nach dem Kinderbildungsgesetz und dem Bundesteilhabegesetz beinhaltet. Die Arbeitsergebnisse bilden u. a. die Entscheidungsgrundlage für die Steuerung des Fachbereichs sowie für politische Beschlüsse und sind damit von weitreichender Bedeutung für die Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe, der Bildungslandschaft, aber auch der Familienpolitik in Aachen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitung der Abteilung Finanzmanagement und IT
• Initiierung, Konzeptionierung, Strukturierung sowie Steuerung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben der Abteilung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie Bündelung aller Arbeitsergebnisse der Abteilung und entsprechende Aufbereitung für übergeordnete Ebenen
• Mitwirkung bei innerorganisatorischen Prozessen / Projekten im Rahmen der Querschnittsfunktion für den gesamten Fachbereich
• Personalführung und Personalentwicklung
• Teilnahme an örtlichen, überörtlichen und interdisziplinären Arbeitskreisen
• Budgetverantwortung für die Abteilung
• Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management oder Public Administration), Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Abschluss Master, dem 2. Staatsexamen oder einem gleichwertigen Hochschulabschluss
• Mehrjährige, d.h. mindestens zweijährige Führungs- bzw. relevante Management- oder Projektsteuerungserfahrung wird vorausgesetzt
• Fähigkeit zum konzeptionellem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit komplexe rechtliche Problemstellungen zu erfassen, zu analysieren, prozessorientiert zu bewerten und lösungsorientierte Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen
• Ausgeprägte Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Wünschenswert

• Weiterbildungen im Bereich Verwaltungs-, Fach- und Leitungsthemen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen umfassenden Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen. Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben. Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 13 TVöD. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.