Abteilungsleitung der Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Verwaltungsamt des Kirchenkreises Obere Nahe; Idar-Oberstein; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Vollzeit (39 Std/wöch.)

Fort- und Weiterbildung

Kirchliche Zusatzversorgung

Flexible Arbeitszeitregelung

Job summary

Verwaltungsamt des Kirchenkreises Obere Nahe sucht eine/n Leiter/in Liegenschaftsverwaltung zur kompetenten Führung des Teams und zur strategischen Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Sie koordinieren Bauunterhaltung, Budgetplanung und energieeffiziente Maßnahmen im Kirchenkreis.

Die Position umfasst die Begleitung von Ausschreibungen, Projektmanagement bei Neubau-/Umbaumaßnahmen sowie die Implementierung digitaler Prozesse mit Kolibri.

Qualifications

• Zugangsvoraussetzung für gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Vertiefte Kenntnisse in Liegenschaftsverwaltung und Immobilienwesen.
• Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Personalführungskompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeit.
• Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Teamfähigkeit und Identifikation mit kirchlichen Werten.

Responsibilities

• Führung des Teams der Liegenschaftsverwaltung zur Sicherstellung einer effizienten Arbeitsweise.
• Mitgestaltung der strategischen Entwicklung des Immobilienbestandes im Kirchenkreis, insbesondere Klima.Gerecht.2035.
• Durchführung der Gebäudebedarfsplanung in enger Zusammenarbeit mit externem Dienstleister.
• Beratung der kirchlichen Leitungsorgane in Immobilienfragen, Bauunterhaltung und -entwicklung.
• Begleitung bei Planung, Ausschreibung und Vergabe von Leistungen der Bauunterhaltung.
• Projektmanagement bei Neubau, Um- und Erweiterungsbauten der Kirchengemeinden.
• Abwicklung von Genehmigungsverfahren bei Grundstücks- und Bauangelegenheiten.
• Verantwortung für wirtschaftliche Planung, Budgetsteuerung und Controlling im Bereich Liegenschaften.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Grundstücken, Gebäuden, Miet- und Pachtverhältnissen.
• Aufbau eines kirchenkreis-kompatiblen Miet- und Pachtmanagements.
• Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Implementierung der Liegenschaftssoftware Kolibri.
• Verantwortung für Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Klimaschutz im Immobilienbereich.
• Zusammenarbeit mit Architekten, Behörden und Dienstleistern.
• Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen; Versicherungswesen.

Skills

Führungskompetenz

Liegenschaftsverwaltung

Immobilienwesen

Kommunikationsfähigkeit

MS Office 365

Education

gehobener Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Job description

Das sind wir:

Das Verwaltungsamt des Kirchenkreises Obere Nahe mit Sitz in Idar-Oberstein erbringt vielfältige Dienstleistungen für die evangelischen Kirchengemeinden sowie kirchlich-diakonische Einrichtungen im Kirchenkreis. Ein zentraler Aufgabenbereich ist die Verwaltung, Entwicklung und nachhaltige Bewirtschaftung der kirchlichen Immobilien.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung des Teams der Liegenschaftsverwaltung zur Sicherstellung einer effizienten und effektiven Arbeitsweise. Unser Team setzt sich aus Architekten, Sachbearbeitern, Hausmeistern und Reinigungskräften zusammen,
• Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienbestandes im Kirchenkreis, mit besonderer Berücksichtigung der Initiative Klima.Gerecht.2035,
• Durchführung der Gebäudebedarfsplanung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister,
• Beratung der kirchlichen Leitungsorgane in allen Fragen des Immobilienmanagements, der Bauunterhaltung und –entwicklung,
• Fachliche Begleitung bei Planung, Ausschreibung und Vergabe von Leistungen der Bauunterhaltung,
• Projektmanagement bei Neubau, Um- und Erweiterungsbauten der Kirchengemeinden,
• Abwicklung von kirchenaufsichtlichen Genehmigungsverfahren bei Grundstücks- und Bauangelegenheiten,
• Verantwortung für wirtschaftliche Planung, Budgetsteuerung und Controlling im Bereich Liegenschaften,
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Grundstücken, Gebäuden sowie Miet- und Pachtverhältnissen,
• Aufbau eines kirchenkreiskompatiblen Miet- und Pachtmanagements,
• Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Implementierung der Liegenschaftssoftware Kolibri,
• Verantwortung für die Themen Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Klimaschutz im Immobilienbereich,
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Architekten, Behörden, Dienstleister),
• Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnehmen an Gebäuden des Kirchenkreises,Versicherungswesen.

Ihr Profil:

• Zugangsvoraussetzungen für den kirchlichen gehobenen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation,
• vertiefte Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung und dem Immobilienwesen,
• Einschlägige Berufserfahrung,
• Personalführungskompetenz,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und Durchsetzungsvermögen,
• Organisationsgeschick,
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Verwaltungssystemen
• Freude an Teamarbeit,
• Sie können sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche identifizieren und den Kirchenkreis Obere Nahe im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit glaubhaft und loyal vertreten.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit umfangreichem Gestaltungsspielraum innerhalb der kreiskirchlichen Verwaltung,
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich), Entgelt nach BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes; die Stelle ist nach EG 12 BAT-KF bewertet;,
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen,
• Ein motiviertes Team und ein vielfältiges Aufgabengebiet,
• Werteorientiertes Arbeitsumfeld,
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• Unterstützung durch ein lokales und kirchenweites Netzwerk.