Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ece; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Abteilungsleiter für das Mietvertragsmanagement in Hamburg. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von 10.000 Mietverträgen und die Führung eines Teams von 8 Teamleitern. Sie optimieren Prozesse, gestalten das Reporting und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Rolle eine spannende Chance für Führungspersönlichkeiten, die Veränderungen proaktiv angehen und die Zukunft der Immobilienverwaltung mitgestalten möchten.

Leistungen

32 Tage Urlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenfreies Fitness-Studio

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Kinderbetreuungszuschuss

Attraktive Preisnachlässe

PluxeeBenefits Pass

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung einer größeren Abteilung.

Aufgaben

• Koordination der Abteilung Mietvertragsmanagement mit 100 Mitarbeitenden.
• Identifikation von Prozessoptimierungspotenzialen und Unterstützung bei Automatisierungsprojekten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Ticketsystem

SAP-Systeme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Abteilungsleiter Mietvertragsmanagement in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Die Abteilung „Rental Contract Administration“ verwaltet ca. 10.000 Mietverträge in SAP-Systemen. Hauptaufgaben sind Sollstellungen, Nebenkostenabrechnungen, Vertragsanpassungen, Klärung von Anfragen, Einholung offener Forderungen und Bearbeitung von Widersprüchen.
• Als Führungskraft mit einem Team von 8 TeamleiterInnen koordinierst Du Aufgaben effizient, unterstützt MitarbeiterInnen bei inhaltlichen Fragen und überblickst die Abteilungsaktivitäten mit rund 100 Mitarbeitenden.
• Du wirkst mit bei der Etablierung und Optimierung des Reportings, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsvorfälle zu gewährleisten.
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und treibst Automatisierungsprojekte zusammen mit dem zentralen Technologie- & Prozessteam voran.
• Nicht zuletzt arbeitest Du eng mit diversen anderen Abteilungen auf Abteilungs- und Direktorenlevel zusammen und sorgst für eine gute Schnittstellenkommunikation.

Dein Profil:

• Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Führung einer größeren Abteilung und im Umgang mit der massenhaften Bearbeitung komplexer Vertragswerke oder ähnlicher Vorgänge.
• Du hast bereits Erfahrungen im Arbeiten mit einem Ticketsystem gesammelt und kennst SAP.
• Du hast keine Scheu vor Veränderungen, sondern erkennst deren Potenziale und handelst proaktiv, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.
• Du bist kommunikativ stark, ein ausgesprochener Teamplayer und sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen. Zudem kannst Du Dich auch in schwierigen Situationen behaupten und kommunizierst sicher auf Englisch.

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit dem PluxeeBenefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, lade gern direkt Deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist Du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde Dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.

Dein/e Ansprechpartner/in:
Abigale Van Der Ross
Recruiting Manager/in