Abteilungsleiter:in (w/m/d) für die Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Stadt Bremerhaven; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Bremerhaven sucht eine:n Abteilungsleiter:in für die Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung. Verantwortlichkeiten umfassen die Leitung der Buchhaltung, Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Beratung der Mitarbeitenden. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an der Einführung neuer Finanzsoftware mitzuwirken.

Qualifikationen

• Verantwortliche Leitung der Einnahme- und Ausgabebuchhaltung.
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Jahresabschlüssen.
• Beratung der Mitarbeitenden bei Buchungs- und Aufklärungsvorgängen.

Aufgaben

• Leitung der Einnahme- und Ausgabebuchhaltung.
• Verantwortung für das HESS-Barauszahlungssystem.
• Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Finanzverfahrens.

Kenntnisse

Buchhaltung

Liquiditätsplanung

Beratung

Tools

ProFiskal

newsystem

Jobbeschreibung

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkasse eine:n

Abteilungsleiter:in (w/m/d) für die Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Stellenwert:- Besoldungsgruppe A 9 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Die Stadt Bremerhaven verfügt derzeit über eine kamerale Buchführung unter Nutzung des Finanzverfahrens ProFiskal. Zum 01.01.2026 wird flächendeckend für den gesamten Magistrat die Finanzsoftware newsystem von Axians Infoma eingeführt – zunächst auf kameraler Basis. Im Anschluss an die Einführung der neuen Software ist bis 2030 der Wechsel von der Kameralistik zur staatlichen Doppik vorgesehen. Vor diesem Hintergrund ist eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts möglich.

Die Zahlungsverkehrsabteilung besteht einschließlich der Leitung aus vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das Aufgabengebiet umfasst derzeit im Wesentlichen:

• verantwortliche Leitung der Einnahme- und Ausgabebuchhaltung einschließlich der Verwahr- und Vorschussrechnung, Organisation der Arbeitsabläufe und Fachaufsicht
• Unterstützung der Kassenleitung bei der Liquiditätsplanung sowie bei den Tages- und Jahresabschlüssen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei schwierigen Buchungs- und Aufklärungsvorgängen sowie Beratung der mittelbewirtschaftenden Stellen in Anordnungsfragen
• Führen des Verwahrgelasses, Verwaltung von eingelieferten Wertgegenständen
• Verantwortung für die Funktionsfähigkeit des HESS-Barauszahlungssystems, einschließlich der Überwachung des Barbestandes und der Tagesumsätze
• Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Finanzverfahrens bei der Stadt Bremerhaven (Tests, Fehleranalyse, Anpassen von Geschäftsprozessen)
• allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Materialbeschaffung.

Maximal 4 PDF und/oder Bilder bis zu jeweils 5 MB.

Einwilligung

Bitte bestätigen Sie, dass Sie mit den nachstehenden Erklärungen und der Datenspeicherung einverstanden sind.

Sie haben die Möglichkeit sich über unsere Webseite auf die von uns ausgeschriebenen Stellen zu bewerben. Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die verantwortliche Stelle ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG und §§ 85 ff. Bremisches Beamtengesetz (BremBG) befugt, personenbezogene Daten von Bewerber/innen, welche zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, zu verarbeiten.

Bei erfolgloser Bewerbung werden Ihre Unterlagen nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung jedoch weiterhin für uns interessant ist, werden Sie gefragt, ob Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen vorgehalten werden darf. Die Löschung der Daten erfolgt in diesem Fall nach zwölf Monaten. Die Daten einer Initiativbewerbung werden für längstens zwölf Monaten gespeichert.

Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden an die an der Auswahlentscheidung beteiligten Stellen zur Einsicht weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die eingegebenen Daten teilweise unverschlüsselt übertragen werden.

Die vorstehenden Erklärungen habe ich gelesen und verstanden. Mir ist zudem bewusst, dass falsche Angaben zu einem Ausschluss aus dem Einstellungsverfahren führen können.

Alle weiteren Informationen zu Ihren Rechten u. a. zur Löschung und zum Widerrufsrecht können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.

Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie von uns eine E-Mail als Eingangsbestätigung.

Ich bestätige mit der Erklärung einverstanden zu sein und willige in die Datenerhebung/Datenverarbeitung und Datenspeicherung meiner oben aufgeführten Daten ein.*