Abteilungsleiter*in Verwaltung und Service

JR Germany; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Stadtverwaltung sucht eine engagierte Führungskraft für die Abteilung Verwaltung und Service. In dieser Schlüsselposition gestalten Sie die Haushaltsplanung, leiten ein Team und tragen aktiv zur Lebensqualität in Mönchengladbach bei. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem positiven Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Wir fördern Chancengleichheit und Diversität, sodass Sie in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld arbeiten können. Wenn Sie bereit sind, einen Unterschied zu machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Karriereförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Mitarbeitendenevents

Vergünstigungen (z.B. Deutschlandticket)

Qualifikationen

• Mindestens zweijährige relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Verwaltung und Service mit Vergabekoordination.
• Haushaltsplanung und -überwachung sowie Einzelfallbearbeitung.

Kenntnisse

Teamarbeit

Haushaltsplanung

Rechnungswesen

MS-Office (Word, Excel)

Kenntnisse im Beitragsrecht

Ausbildung

Bachelorstudium in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften

Verwaltungslehrgang II

Tools

SAP

Session

KoMa

Kosy Enterprise

Jobbeschreibung

Abteilungsleiter*in Verwaltung und Service, mönchengladbach

Stadt Mönchengladbach

mönchengladbach, Germany

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW.

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Abteilungsleitung – Sie leiten die Abteilung „Verwaltung und Service“ mit den Bereichen Vergabekoordination, Baustellenkoordination und der Erhebung von Beiträgen für Straßen- und Kanalbau.
• Haushaltsplanung – Sie übernehmen die Haushaltsplanung und -überwachung, die Vermögensverwaltung, die Inventur sowie die Wahrnehmung der Eigentümerfunktion für den Bereich Straße.
• Einzelfallbearbeitung – Sie bearbeiten schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung aus dem Aufgabenbereich.
• Sitzungsteilnahme – Sie nehmen an Gerichtsterminen, Bürgerversammlungen sowie Sitzungen des Ausschusses für Planen, Bauen, Stadtentwicklung und des Ausschusses für Umwelt und Mobilität teil.
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Fähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes, einer guten Vertrauenskultur sowie der Zusammenarbeit innerhalb des Teams
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z.B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Haushaltsangelegenheiten, Rechnungswesen und KLR
• Kenntnisse und Erfahrungen im Beitragsrecht nach den Bestimmungen des BauGB und KAG
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
• Kenntnisse in Session, KoMa, Kosy Enterprise und SAP
• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht.

Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen.

So geht's weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frank Gauch (Tel. [phone]) aus dem Fachbereich Straßenbau und Verkehrstechnik. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Linus Dertinger (Tel. [phone]) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 06.05.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 66.10-3399).