Abteilungsleiter*in (m/w/d) Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

JR Germany; Magdeburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Magdeburg sucht eine/n Abteilungsleiter*in für Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr. Sie führen ein engagiertes Fachteam und gestalten den zentralen Ablauf der Prozesse. Neben einem abgeschlossenen Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung werden sehr gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung gemäß E13TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Sport- und Freizeitangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Finanz-/Beschaffungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Einkauf und Zahlungsverkehr.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Aufgaben

• Leitung eines engagierten Fachteams im Beschaffungs- und Zahlungsprozess.
• Gestaltung neuer Strukturen für effiziente Verfahren.
• Einführung eines neuen Beschaffungsmanagementsystems vorantreiben.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Prozessentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom)

Tools

Rechnungswesen

Einkauf

Zahlungsverkehr

Jobbeschreibung

Abteilungsleiter*in (m/w/d) Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr, magdeburg

• Eine unbefristete Führungsposition in Vollzeit (100%) mit attraktiver Vergütung nach E13TV-L
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
• Eine bewusste, wertschätzende Führungskultur – offen für neue Ideen und Perspektiven
• Gezielte Einarbeitung und beste Weiterbildungsangebote – für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vielfältige Sport- und Freizeitangebote am Campus
• Chancengleichheit und Vielfalt: Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung sowie Menschen aller Hintergründe sind uns willkommen
• Einen Arbeitsplatz in einer aufstrebenden, lebenswerten Stadt mit hohem kulturellem und sozialem Angebot

• Eine unbefristete Führungsposition in Vollzeit (100%) mit attraktiver Vergütung nach E13TV-L
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
• Eine bewusste, wertschätzende Führungskultur – offen für neue Ideen und Perspektiven
• Gezielte Einarbeitung und beste Weiterbildungsangebote – für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vielfältige Sport- und Freizeitangebote am Campus
• Chancengleichheit und Vielfalt: Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung sowie Menschen aller Hintergründe sind uns willkommen
• Einen Arbeitsplatz in einer aufstrebenden, lebenswerten Stadt mit hohem kulturellem und sozialem Angebot

Haben Sie Fragen?

Dann bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns einen Campus, der Maßstäbe für Nachhaltigkeit und Lebensqualität setzt!

• Sie führen ein engagiertes Fachteam und sorgen für einen modernen, serviceorientierten Ablauf der zentralen Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse der Universität.
• Sie gestalten Strukturen neu: Gemeinsam mit Mitarbeitenden und den Fachbereichen entwickeln Sie effiziente Verfahren und Standards – von der ersten Bedarfsmeldung bis zur finalen Rechnung.
• Sie initiieren Veränderung: Die Einführung eines neuen, universitätsweiten Beschaffungsmanagementsystems treiben Sie aktiv voran.
• Sie stärken die Finanzbasis: durch transparente Anlagenbuchhaltung, rechtssichere Zahlungsabwicklung und strategische Steuerung unserer Verträge und Beschaffungsvorgänge.
• Sie vernetzen sich intern: In enger Zusammenarbeit mit Forschung, Fakultäten und Technikabteilungen schaffen Sie wirtschaftlich tragfähige Prozesse, die einem modernen Wissenschaftsbetrieb gerecht werden.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Finanz-/Beschaffungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Einkauf und Zahlungsverkehr – idealerweise im öffentlichen Umfeld
• Souveräne Führungskompetenz, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau), Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht (z.B. LHO), in VOB/VOL/VHB von Vorteil
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Menschen zu befähigen und gemeinsam Lösungen zu finden