Abteilungsleiter*in Bürgerdienste – KFZ-Zulassung, Führerschein, Standesamt, Rente & Digitalstr[...]

JR Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Ulm sucht eine*n Abteilungsleiter*in Bürgerdienste zur Leitung einer Abteilung mit 33 Mitarbeitenden. Die Position beinhaltet strategische und operative Verantwortung, die Optimierung des Bürgerservices sowie die Leitung von Digitalisierungsprozessen. Bewerber sollten über umfangreiche Führungserfahrung und einen relevanten Hochschulabschluss verfügen.

Leistungen

verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein vergünstigtes Deutschlandticket

Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben

günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen

Qualifikationen

• Mindestens ein Master- oder Bachelor-Abschluss im Bereich Public Management...
• Nachweisbare Erfahrung in leitenden Positionen mit Personalverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung mit 33 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung des Betriebsablaufs und Optimierung des Bürgerservices.
• Strategische Planung und Leitung von Digitalisierungsprozessen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

analytische Denkweise

strategische Denkweise

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Master of Arts – Public Management

Bachelor of Arts – Public Management

Jobbeschreibung

Abteilungsleiter*in Bürgerdienste – KFZ-Zulassung, Führerschein, Standesamt, Rente & Digitalstrategie (m/w/d), ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Abteilungsleiter*in Bürgerdienste – KFZ-Zulassung, Führerschein, Standesamt, Rente & Digitalstrategie (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A14.

• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung mit 33 Mitarbeitenden in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht
• Sicherstellung des Betriebsablaufs und Optimierung des Bürgerservices in der Abteilung
• strategische Planung und federführende Leitung von Digitalisierungsprozessen innerhalb der Bürgerdienste
• Presse- und Gremienarbeit
• Erstellen von Dienstanweisungen und Handlungsanweisungen
• Repräsentation nach Innen und Außen
• Budget- und Ressourcenverantwortung für die Abteilung
• Master of Arts – Public Management oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Verwaltung; alternativ Bachelor of Arts – Public Management mit Bereitschaft zum Aufstiegslehrgang in den höheren Dienst (sofern die Voraussetzungen nach § 22 LBG vorliegen)
• ausgeprägte Führungskompetenz und nachweisbare Erfahrung in leitenden Positionen mit Personalverantwortung sowie eine proaktive Haltung und sichere Entscheidungsfähigkeit
• fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• analytische und strategische Denkweise gepaart mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung
• Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• souveränes Auftreten, exzellente Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
• ein aufgeschlossenes, kontaktfreudiges und verlässliches Team
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)