Abteilungsleiter Dokumentenmanagement (m / w / d)

Daten_Partner Gesellschaft für Direktmarketing und Informations-Technologie mbH; Erkrath; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich digitale Kundenkommunikation sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur strategischen Weiterentwicklung im Dokumentenmanagement. In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie effiziente und sichere Dokumentenprozesse und leiten ein interdisziplinäres Team. Sie optimieren Produktions- und Distributionsprozesse und fördern die Teamkultur durch gezielte Schulungen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld an mehreren Standorten bietet diese Position sowohl Herausforderungen als auch Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Leidenschaft für Prozessoptimierung und Teamführung haben, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Modernste Systeme zur Steuerung komplexer Dokumentenprozesse

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Produktionsumgebung, idealerweise im Dokumentenmanagement.
• Mehrjährige Führungserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Dokumentenprozesse.
• Leitung eines interdisziplinären Teams im Dokumentenmanagement.
• Optimierung und Standardisierung von Prozessen für Dokumentenerstellung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Projektmanagement

Prozessoptimierung

C#

SQL

.NET

Agile Methoden

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in relevantem Bereich

Jobbeschreibung

DATEN_PARTNER Gesellschaft für Direktmarketing und Informations-Technologie mbH ist einer der führenden Spezialisten für digitale Kundenkommunikation und automatisierte Geschäftsprozesse. Seit über 44 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Steuerung hochkomplexer Dokumentenprozesse – vom Transaktionsdruck über elektronische Dokumentenverarbeitung bis hin zu hybriden Kommunikationslösungen. An unseren drei Standorten in Erkrath , Offenburg und München gestalten wir aktiv die digitale Transformation – mit Teamgeist, Innovationskraft und modernster Technologie.

Zur strategischen Weiterentwicklung unseres Bereichs Dokumentenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit.

Sie werden ein wichtiger Teil der strategischen Weiterentwicklung & Digitalisierung von DATEN_PARTNER im Dokumentenmanagement.

• Entwicklung und Umsetzung zukunftsfähiger Strategien für effiziente und sichere Dokumentenprozesse.
• Steuerung und Weiterentwicklung von Systemen für Transaktionsdruck, elektronische Dokumentenverarbeitung und hybride Kommunikationslösungen.
• Identifikation und Implementierung neuer Technologien zur Optimierung von Produktions- und Distributionsprozessen.
• Optimierung der digitalen Postbearbeitung, Archivierung und Portallösungen für Kunden.

Führung, Teamleitung & Projektmanagement bei DATEN_PARTNER

• Leitung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams aus Spezialist : innen für Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und Produktion.
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung.
• Förderung der Teamkultur durch gezielte Schulungen und individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb und Kundenservice zur Optimierung von Workflows und Prozessen.

Prozessoptimierung & operative Steuerung in Ihrem Team

• Leitung und Steuerung komplexer Projekte im Bereich Dokumentenmanagement und Automatisierung.
• Optimierung und Standardisierung von Prozessen für Dokumentenerstellung, -verarbeitung und -versand.
• Sicherstellung einer reibungslosen Produktion im Bereich Transaktionsdruck.
• Einführung effizienter Change-Management-Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung.

Interner und externer Support sowie Anwenderbetreuung

• Unterstützung interner Teams und Kunden im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Analyse und Fehlerbehebung zur Sicherstellung einer reibungslosen Verarbeitung und Produktion.
• Schulung von Mitarbeitenden und externen Partnern in relevanten Technologien und Systemen.
• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Produktionsumgebung, idealerweise im Dokumentenmanagement oder Transaktionsdruck.
• Mehrjährige Führungserfahrung von Vorteil.
• Kenntnisse in relevanten Technologien wie C#, SQL, .NET oder vergleichbaren Systemen von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement und mit agilen Methoden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Falls Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, haben wir eine wichtige Nachricht für Sie.

Wir wissen, dass man nicht immer alle gefragten Kriterien abdecken kann. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen die Position entspricht, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme! In einem persönlichen Gespräch können wir gemeinsam herausfinden, wie Sie zu uns passen.

Wir bieten Ihnen neben einem professionellen Team und einem modernen Arbeitsplatz folgendes :

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit drei Standorten : Erkrath (Dienstsitz), Offenburg und München.
• Flexible Arbeitsmodelle und eine attraktive Vergütung.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen.
• Modernste Systeme zur Steuerung komplexer Dokumentenprozesse.