Abteilungsleiter - Archiv (m/w/d)- Technische Universität Dortmund

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Hochschule sucht eine*n stellvertretende*n Abteilungsleiter*in für Archive und Sammlungen. Sie übernehmen die stellvertretende Leitung der Abteilung, bearbeiten Projekte zur Digitalisierung und administrieren die Archivsoftware. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium und fundierte Erfahrungen. Das Team bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team

Gestaltungsspielraum

Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrungen in IT- und Recherchestrategien des Archivwesens.
• Erfahrung in Benutzersupport und -beratung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in Archiven oder wissenschaftlichen Bibliotheken.

Aufgaben

• Stellvertretende Leitung der Abteilung und Teilnahme an fachlichen Gremien.
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten im Bereich Digitalisierung.
• Administrieren der Archivsoftware und Weiterentwicklung des Archivs.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

flexible Arbeitsweise

organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Archivwissenschaften oder vergleichbar

Tools

AUGIAS-Archiv

DiPS.kommunal

Jobbeschreibung

Diese Stelle ist in der Universitätsbibliothek in der Abteilung Archive und Sammlungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung nach Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Stellvertretende*r Abteilungsleiter*in Archive und Sammlungen

Aufgaben

• stellvertretende Leitung der Abteilung mit insgesamt 4 Mitarbeiter*innen einschließlich der Teilnahme an archivund sammlungsfachlichen Arbeitsgemeinschaften und Gremien
• selbstständige Bearbeitung und Betreuung von Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung, z. B. Neukonzeption einer Datenbank zum Thema „Dortmunder Hochschulpersönlichkeiten"
• Administration der Archivsoftware AUGIAS-Archiv und Weiterentwicklung des digitalen Langzeitarchivs
• Benutzerbetreuung und -beratung sowie Unterstützung bei der Übernahme und Erschließung von Archivalien
  
  

Qualifikationsprofil

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Archivwissenschaften, Informationswissenschaften, Geschichte oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• fundierte Erfahrungen in IT- und Recherchestrategien des Archivwesens
• Führungskompetenz
  
  

Das Bringen Sie Idealerweise Mit

• Erfahrung in Archiven, bevorzugt Universitäts- oder Medienarchiven, oder in wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. Verwaltungen im Hochschulbereich
• Kenntnisse archivspezifischer Software und Verfahren (z.B. AUGIAS-Archiv, DiPS.kommunal)
• praktische Erfahrungen bei der Benutzerbetreuung und -beratung
• Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, kompetenten und sicheren Auftreten
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie Flexibilität und eine strukturierte, konzeptorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.Wir bieten

• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• eine Position mit einem hohen Gestaltungsspielraum in welcher Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten