Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d)

IVF Hartmann Holding AG; Hohestadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Körperpflege sucht eine Abteilungsassistenz für das R&D-Team in Hohestadt. In dieser Teilzeitposition tragen Sie zur Organisation in Forschungs- und Regulierungsaufgaben bei, koordinieren wichtige Dokumente und unterstützen die Teams in verschiedenen administrativen Aspekten. Flexibilität, gute Teamarbeit und ein strukturiertes Arbeiten sind dabei zentral. Kita- und Urlaubsangebote sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld runden dieses Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Kantine vor Ort

Qualifikationen

• Berufserfahrung in organisatorischen Aufgaben.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten wie Rohstoffunterlagen und Zertifikaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der F&E-Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination der Dokumentation für Sicherheitsbewertungen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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Die Kneipp Gruppe – eine Tochter der PAUL HARTMANN AG – ist ein modernes, international aufgestelltes Traditionsunternehmen mit Sitz in Würzburg, das weltweit knapp 700 Mitarbeiter beschäftigt. Als einer der führenden Anbieter von wirksamen und natürlichen Bade- und Körperpflegeprodukten, pflanzlichen Arzneimitteln sowie Nahrungsergänzungsmitteln, bietet Kneipp ein vielfältiges Aufgabenspektrum an einem Standort, der von Forschung und Produktentwicklung bis hin zu Marketing und Vertrieb, von der Produktion bis zur Logistik, die komplette Wertschöpfungskette umfasst.

Verstärken Sie unser Team als

Abteilungsassistenz Research & Development and Regulatory Affairs (m/w/d)

DEU-Ochsenfurt-Hohestadt

Zur Unterstützung unseres R&D and Regulatory Affairs Teams suchen wir eineAbteilungsassistenz in Teilzeit mit 18,75 Std./Woche.

Das schätzen unsere Kolleg:innen bei Kneipp:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten – auch international
• > 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
• Überstundenregelung
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubsgeld
• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pflegeversicherung
• Regelmäßige Entwicklung- und Mitarbeitergespräche
• Vielseitige Aufgabengebiete & kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mobile Massage im Headquarter
• Gesundheitstage
• Kantine vor Ort

Das erwartet dich:

• Eigenverantwortliche Unterstützung aller F&E-Teams und der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Prozessschritten
• Eigenständige Koordination der Prüfung und Pflege von sämtlichen für die Sicherheitsbewertung erforderlichen Dokumenten
• Eigenverantwortliche Koordination und Prüfung von Bestellungen (Büro, Labor, etc.)
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen, Besprechungen und Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Pflege von Produktunterlagen und Verträgen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Notifizierungen und Verkehrsfähigkeitsbescheinigungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Behörden und bei internen und externen Anfragen
• Unterstützung bei der Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Verbänden und Prüflabors

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Erfahrung in der Bewertung und im Umgang mit Dokumenten wie z.B. Rohstoffunterlagen, Zertifikate und Lieferscheine
• Erfahrung im Umgang mit naturwissenschaftlichen Themen wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit inklusive interkultureller Kompetenz
• Gutes Verständnis für naturwissenschaftliche Sachverhalte und Denkweisen
• Hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und lösungsorientiert zu handeln
• Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Offenheit für digitale Medien und Methoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Beschreibung

Aktiviert

• "route" wird für Sitzungs-Stickiness verwendet
• "careerSiteCompanyId" wird verwendet, um die Anforderung an das richtige Rechenzentrum zu senden
• "JSESSIONID" wird während der Sitzung auf dem Gerät des Besuchers abgelegt, damit der Server den Besucher identifizieren kann

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